Contexte

En tant qu’Administrative Assistant, votre rôle sera de tirer le meilleur parti des outils tech disponibles sur le marché pour mettre à jour et fiabiliser notre base de données clients et prospects.
Nous recherchons une personne animée par l’opportunité de proposer des solutions innovantes qui permettront à notre CEO de capitaliser sur son carnet d’adresse et exploiter au mieux son réseau pour continuer à faire grandir Wakam en France et à l’international.

Vous vous épanouissez dans un environnement au rythme intense, en évolution et en forte croissance. Notre leitmotiv free to impact offre la possibilité de contribuer au développement de l’entreprise de manière proactive et d’avoir une influence positive sur les évolutions sociétales. Ces marqueurs témoignent d’un modèle qui vous correspond ?

Prenez connaissance de la mission de stage que nous proposons 👉

Missions

Les missions se décomposent autour du sourcing et de la mise à jour de données ainsi que la mise en place d’un outil automatisé :

• Mise à jour et optimisation du carnet d’adresse du CEO (environ 5000 contacts)
• Automatisation de cette mise à jour
• Préparation de la maintenance future
• Utilisation des outils adaptés pour favoriser la fiabilité du carnet d’adresse
• Intégration éventuelle avec d’autres dispositifs (CRM, BI, LinkedIn…)

• Niveau d’études de Bac+2 à Bac+5
• Formation BTS Assistant de Direction, ou toute autre formation en lien avec la mission de stage confiée
• Une expérience similaire au sein d’une direction de PME/ETI incluant le “reference check”
• Connaissance des outils Outlook, Excel, LinkedIn; très bonne aisance avec la navigation en ligne
• Aisance avec l’anglais à l’oral comme à l’écrit (scope international)
• Confidentialité, loyauté, discrétion, méticulosité, résistance à la pression, rapidité et organisation sont des qualités essentielles pour réussir cette mission à nos côtés !

1. Rencontre avec notre Chief of staff et les équipes
2. Rencontre avec nos RH