Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur.e Workplace Manager ! Ton objectif sera de participer à proposer la meilleure expérience salarié à nos collaborateurs, tout en véhiculant au quotidien nos valeurs (transparence, expertise, proximité).
Pour te donner un peu de contexte, tu travailleras avec toutes les équipes de la Vroomteam en m’étant rattaché.e (👋 je suis Marie, voici mon Linkedin si ça t’intéresse !). Nous allons passer la barre des 100 membres dans la Vroomteam avant la fin de l’année, c’est donc le bon moment pour nous de t’accueillir pour gérer tous les sujets Office & RH pour continuer à proposer un super environnement de travail à nos équipes 💜
Tu géreras les sujets Office & RH admin dans nos bureaux Parisiens et Lisboètes, le tout dans un contexte d’internationalisation à venir d’ici 6 mois 🌎.
HR Ops :
- Gérer l’administratif tout au long du cycle de vie employé (contrats, avenants, saisie des arrêts maladie, départs…) aussi bien sur le marché Français que le marché Portugais
- Gérer les relations avec notre mutuelle (Alan) et tickets resto (Swile)
- Collaborer avec la médecine du travail et planifier les visites
- Prendre l’ownership sur l’onboarding, tant sur la gestion et la coordination, que sur l’amélioration du programme de formation
- Gérer les commandes de matériel sur Paris & Lisbonne
- Optimiser les RH d’un point de vue business (tout est à créer !)
- Suivre et mettre à jour les obligations légales (règlement intérieur, document unique…)
- Les missions sur la partie RH admin vont être très évolutives car tu l’as compris, tout est à construire ! L’idée est donc que tu sois force de proposition sur les sujets à développer.
Office :
- Co-organiser les événements internes (Offsite, Vroomnight…) 🍹
- Gérer les relations avec notre agence immobilière (et trouver nos futurs locaux à Lisbonne !🇵🇹)
- Créer une “mini” agence de voyage en interne et gérer les billets Paris <> Lisbonne
- Proposer des aménagements des bureaux pour qu’ils soient conviviaux, accueillants et que chaque membre de la Vroomteam s’y sente bien !
- Gérer les commandes (papeterie, Mac, alimentaire…) sur Paris & Lisbonne
Par exemple, tes objectifs seront :
- La création d’une FAQ dispo pour les équipes
- La mise en place et le suivi d’un outil de gestion des stocks IT
- La gestion d’offsite 5* pour les équipes 😍
- L’amélioration & l’automatisation de notre onboarding