Nous recherchons un assistant administratif pour nous accompagner dans la gestion administrative de Virtuo. Ton rôle sera essentiel puisqu’il contribuera à la diminution des coûts
Tu reporteras directement au Head of administration au sein d’une petite équipe (notre Head of admin et deux comptables).

🎯 Tes missions :

• Tu assureras la gestions des amendes des véhicules français (amendes européennes) :

  • Scan des documents reçus
  • Communication des fichiers pour OCR
  • Contrôle des données
  • Facturation client
• Tu accompagneras également sur la gestion de la documentation en interne : complétude de fichiers, organisation des dossiers accessibles, mise à jour des process
• Tu aideras à la mise en place d’un nouveau système
• Tu seras l’interlocuteur privilégié du service client pour le renseigner sur les amendes traitées

🥇 Ce que ce stage t’apportera :

• Une expérience dans une scale-up aux côtés de profils vifs
• Tu reporteras directement au Head of Admin qui saura t’apporter les meilleurs conseils pour te développer
• Tu seras un contributeurs direct de la marge de l’entreprise ainsi que de la qualité de son information en interne
• Tu seras partie intégrante d’un projet humain et d’une ambition forte de révolutionner la manière dont la mobilité et le monde de demain seront pensés

• Tu as validé un diplôme Bac+2 en Commerce/ Gestion
• Tu as une bonne maîtrise de google Sheet ou d’Excel
• Tu es un(e) véritable technophile, à l’aise avec les outils digitaux et désireux(se) de trouver des solutions innovantes pour répondre aux problématiques de ton métier.
• Tu sais faire preuve de proactivité et tu réfléchis toujours à une solution avant de demander de l’aide
• Tu es organisé dans ton travail afin de mener à bien tes multiples missions