En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

• Assurer la gestion documentaire client et partenaires
• Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
• Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
• Les commentaires du Client (FED/FAD)
• Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.
• Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,
• Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés
• Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés
• Assurer la gestion des flux documentaires avec les sous-traitants des 2 projets AETV
• Réception / envoi de doc avec Sous-traitant
• Tenue de Liste de Documents Applicables par Sous-taitant
• Gestion des doc entrants / sortants / suivi et relance
• Création et mise en oeuvre des outils de suivi

VOS ATOUTS :

• Vous disposez d'une formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet.
• Vous possédez idéalement une première expérience en Bureau d'études.
• Vous êtes de nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.
• Vous maîtrisez impérativement le pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.