VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.




Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).




En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :




Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,


Organisation d'évènements internes : participer à l'organisation de manifestations évènementielles,


Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,


Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,


Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,


Accueil et communication : assurer l'accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),


Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,


Autres missions : suivi fournisseurs.

Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.


Vous êtes disponible, proactif(ve), à l'écoute, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles.


Votre ouverture d'esprit et votre capacité à travailler en équipe seront vos atouts pour vous intégrer et vous épanouir dans vos missions.



Vous serez bien chez nous !Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise innovante, au coeur de la transition énergétique.



Le partage de nos réussites en bénéficiant d'une rémunération avantageuse : Plan d'Epargne Groupe VINCI, 13ème mois, mutuelle, tickets restaurant etc.



Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d'autonomie, de responsabilité et de solidarité.