Chez Vestiaire Collective, nous nous engageons à offrir la meilleure expérience possible à notre fidèle communauté d’acheteurs et de vendeurs. Nous développons notre équipe et notre entreprise pour en faire une marque mondiale et les leaders de la circularité dans le domaine de la mode. Nous voulons que tous ceux avec qui nous travaillons soient des acteurs incontournables de changement, pensent différemment et innovent sans compromis.

Vestiaire Collective recherche un/une Chargé.e des Moyens Généraux H/F passionné/e pour rejoindre l’équipe Workplace Experience basée à Paris.

Poste

En tant que Chargé. des Moyens Généraux, votre rôle sera de mettre à disposition de nos équipes un environnement de travail agréable et efficace et de proposer une expérience qualitative aux collaborateurs de Vestiaire Collective au travers de l’environnement de travail.
Notre WPE doit délivrer une vraie qualité de service dans la gestion opérationnelle de ses missions et assurer ses missions avec un standard de qualité homogène pour les équipes de Paris autant que celles en région. Vous rejoindrez l’équipe Finance et vous reporterez à notre Team Leader Workplace Experience.

Vos missions:

• Gestion des bureaux et maintien d’un environnement de travail propre, rangé et convivial.
• Gestion des requêtes clients en interne via notre outil de GMAO ( suivi des tickets, réponses, mise en place de procédure).
• Gestion des stocks et des achats liés au bureau de Paris.
• Proposition de services de qualité aux équipes et mise en place de partenariats (ex : services de conciergerie ; restaurants..)
• Organisation des événements de cohésion internes
• Support dans l’organisation opérationnelle des évènements en internes (pdj onboarding ; meetup ; événements recrutements etc.)
• Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux …)
• Gestion et organisation des formations de premiers secours 
• Assister notre responsable voyage dans l’organisation des déplacements de nos collaborateurs 
• Assister la directrice immobilière dans le cadre du futur déménagement des collaborateurs de Vestiaire Collective au sein de leurs nouveaux bureaux.

Who you are

• Bachelor in Administration and/or degree level preferred in Real Estate or HSE environment.
• Proficient with Microsoft Excel
• Exceptional organizational skills
• English Fluent
• Must be flexible, detail-oriented and comfortable with multi-tasking in a fast-paced environment
• Ability to interact and communicate professionally with a variety of people including executives, consultants, suppliers, and clients

What we offer

• An exciting job on a permanent term contract in our Paris office where you will be able to express your creativity and potential
• The opportunity to growth in a global company with a strong Parisian DNA
• The possibility to work with a dynamic and multidisciplinary team

Next step

If you are ready to join our fast-paced company, apply below! Our team will review your application within the following 4 weeks. If your profile and experience fit our requirements, we will invite you for a first phone call.

About Vestiaire Collective

It all comes down to one important question: Why should so many great fashion items remain unworn in people’s wardrobes? 

Vestiaire Collective is a global platform that connects millions of buyers and sellers of desirable pre-loved fashion. We are global: our headquarters are in Paris and we have satellite offices in New York City, Tourcoing, Berlin and Hong Kong.

Vestiaire Collective is an equal opportunity employer. We strive to develop an inclusive work environment that reflects the diversity of our fashion activist community.

Votre profil

• Première expérience réussie en office management, gestion administrative ou animation d’une communauté.
• Vous parlez français et anglais couramment mais si vous avez une troisième langue, vous êtes bienvenu(e) 
• Vous avez un état d’esprit positif et des qualités relationnelles qui vous permettront de créer un lien de qualité avec vos interlocuteurs;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre organisation et votre rigueur opérationnelle 
• Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe 
• Ambitieux(se) et entrepreneur(se), vous souhaitez évoluer au sein d’une startup en forte croissance 

Nous vous proposons

• Un poste en CDI, basé à Paris dans lequel vous pourrez exprimer votre créativité et votre potentiel;
• La possibilité de travailler avec des équipes dynamiques et pluridisciplinaires

Processus de recrutement

Si vous êtes prêt à rejoindre notre société en pleine expansion, postulez ! Notre équipe examinera votre candidature dans les 4 semaines qui suivent. Si votre profil et votre expérience correspondent à nos exigences, nous vous inviterons à passer un premier appel téléphonique. 

About Vestiaire Collective

It all comes down to one important question: Why should so many great fashion items remain unworn in people’s wardrobes? 

Vestiaire Collective is a global platform that connects millions of buyers and sellers of desirable pre-loved fashion. We are global: our headquarters are in Paris and we have satellite offices in New York City, Tourcoing, Berlin and Hong Kong.

Vestiaire Collective is an equal opportunity employer. We strive to develop an inclusive work environment that reflects the diversity of our fashion activist community.