Veolia Energie France recherche un(e) Gestionnaire Paye.

Sous l’autorité hiérarchique du (de la) Responsable CSP Paye et Administration du Personnel, il/elle est responsable de la gestion de la Paye centralisée sur un périmètre de gestion de population. A ce titre il/elle :

• Est en charge de la gestion et l’élaboration des payes pour le portefeuille confié de la BU de VEOLIA ENERGIE France, (salaires ; charges ; ensemble des périphériques de rémunération), cela dans le respect de la législation, des règles internes société et groupe en vigueur.
• Assure le calcul et règlement des éléments post-paye dans le respect des dates et règlementation.

En participant à cette mission, il/elle sera membre du département Ressources Humaines de la Société, interviendra pour l’ensemble des sites de la société de son périmètre, dans la plus grande discrétion et en parfaite confidentialité, selon les normes du groupe.

La fonction s’exerce sur le site de rattachement du CSP Paye et Administration du Personnel de la Busines Unit. Des déplacements ponctuels sont possibles sur le périmètre de responsabilité confié.

Missions :
Il/Elle en charge de la bonne gestion opérationnelle des payes (tâches centralisées) sur un périmètre de gestion défini.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les services R.H de la BU, les services financiers, le contrôle de gestion, les organismes sociaux, et l’ensemble des unités d’affaires liées à son périmètre de gestion.

• Préparation des éléments fixes et variables de la paie / Calcul et Elaboration des Bulletins
• Assure la création/ mise à jour des données Salariés au sein du logiciel paye,
• Recueille, contrôle, saisit et calcule les éléments de rémunération,
• Vérifie l’acquisition de droits annuels à congés (CP Légaux, RTT, etc.)
• Effectue un contrôle mensuel des compteurs d’absence (congés payés, RTT, Maladie…)
• Gère et suit les droits à absences médicales (Maladie, AT, …) et remboursements associés (Sécurité Sociale ; Prévoyance)
• Gère et suit les déductions diverses (acompte, avance, saisie arrêt,…)
• Calcule les indemnités de depart
• Calcule, Vérifie, Emet et Transmet les Bulletins de Paye : Création et Application d’outils de contrôle appropriés
• Génère les virements de paye

Sous le contrôle du responsable du pôle :

• Elabore des Soldes de tout compte
• Calcule les IFC et médailles du travail
• Gestion des charges sociales & Enquêtes
• Participe à la réconciliation des comptes en collaboration avec le département comptable
• Veille réglementation sociale
• Veille à appliquer les procédures & règles internes

Suivi du Logiciel de Paye

• Peut être amené à participer au suivi de l’administration, de l’évolution et de l’adaptation du logiciel de paie
• Veille à appliquer le réglementaire de paie, de la bonne exécution des processus de traitement des données et du respect des délais
• Reporting & fichiers

Activités Annexes

• Il/elle peut être amené(e) à intervenir dans la gestion des projets SIRH en lien avec le responsable du pole
• Il/elle participe à la gestion des dispositifs suivants :
• Epargne salariale : Participation, Intéressement, PEE
• 13e mois : Calcul des droits et Paiement aux échéances
• Prime de Vacances & Transport
• Déclaration AGEFIPH,
• Il/elle est un(e) interlocuteur(trice) des contacts RH/Paye au sein des entités/agences/sites de la BU pour assurer la bonne et pleine remontée des informations nécessaires à la paye et à l’administration des personnels.

Renfort et remplacement :
Il/Elle pourra être amené(e) à intervenir en renfort et/ou en remplacement sur les postes de l’équipe Paye / ADP de la zone, afin de :

• Prendre en charge, en cas de besoin la surcharge d’activité de collègues assurant une mission au sein de son service, cela dans son domaine de compétences
• Assurer le remplacement temporaire de ces derniers en cas d’absence de courte durée et lors des congés

L’ensemble de ces missions et responsabilités seront tenues dans le respect de la politique générale de l’entreprise et du groupe.

Cette liste n’est pas limitative et peut être soumise à modification et évolution.

Formation, Compétences, Savoir-faire Et Expérience

Idéalement de formation de type bac +2 à Bac +5 issu(e) de formations comme :

• Gestion des entreprises et des administrations, option Ressources Humaines / Paye
• Licence Paye
• Comptabilité et Gestion des organisations avec spécialisation paye
• Expérience professionnelle avérée de 5 ans minimum dans une fonction similaire de Gestionnaire Paye et Administration du personnel, si possible en gestion multi-sites.

Capacités liées à l’emploi

• Maîtrise du logiciel SAGE et de son paramétrage (est un plus), voire d’autres logiciels
• Confidentialité : Fait preuve dans ses missions de neutralité et d’une totale confidentialité
• Maîtrise du calcul de la paye jusqu’aux déclaratifs
• Bonne pratique des reportings
• Veille juridique

Qualités personnelles :

• Responsabilité : Savoir s’approprier les dossiers confiés pour les mener à bout, dans les délais impartis, de façon fiable et vérifiable
• Autonomie : savoir agir d’une façon autonome entre le moment où la mission est confiée et la restitution pour contrôle
• Rigueur et organisation
• Aisance avec les chiffres
• Respect de l’obligation de neutralité et de discrétion professionnelle
• Orientation résultats : Se concentre sur ses objectifs, respecte les échéances et s’attache à améliorer son niveau de performance
• Capacité à fonctionner en réseau, esprit d’équipe
• Entrepreneuriat : Sait mettre en œuvre de nouvelles idées, est force de proposition

Systèmes d’information :

• Connaissance approfondie de logiciels de paye (SAGE et autres).
• L’utilisation & la maîtrise de logiciel SAGE Paye est un plus.
• Connaissance de pack office indispensable avec bonne maîtrise d’Excel (niveau avancé, TCD, etc.)

Veille au respect des exigences QSE :

• En appliquant les règlementations et la politique SMI de l’entreprise en matière de : QUALITE, SECURITE, ENVIRONNEMENT
• En suivant les processus SMI de son périmètre d’activité de manière à ce qu’ils soient performants par la mise en place d’une politique de suivi et d’animation des éléments composants ces processus (PMI, indicateurs …) en concertation étroite avec le service QHSE et les autres services transversaux