Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l’Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de la région Normandie basée à Rouen, vous êtes rattaché(e) à la Responsable développement Ressources Humaines et vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation de la région Normandie. Vous assurez le rôle d’interface entre les relais RH, les chargées RH ou le RRH, les managers de la région Normandie, les organismes de formation et les organismes financeurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion administrative et logistique

• Analyser et mettre à jour les plans de développement des compétences dans l’outil HR Training et les outils Google
• Déployer et planifier les actions de formation (recherche de prestataires, inscription et/ou organisation de session et proposition de planification des actions de formation avec l’interlocuteur désigné), tout en respectant les dates d’échéances et les priorités
• Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (inscription, convention, convocation, feuille d’émargement et évaluation, titre et habilitation,…)
• Gérer les annulations/absences (information des managers et repositionnement des stagiaires)
• Transmettre les documents formation aux interlocuteurs
• Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur et les archiver
• Alerter sa hierarchie en cas de situation non conforme aux procédures
• Contribuer en support du pôle développement RH sur les dossiers complexes (collaboration avec la chargée de Formation - Compétence)
• Contribution à l’organisation logistique des formations sur site (restauration / hébergement)

1. Gestion financière des plans et suivi du budget formation

• Collaborer à la recherche d’optimisations de financement (avec la chargée de formation compétence)
• Etablir les demandes de prise en charge auprès de(s) l’OPCO Réceptionner les accords de prise en charge
• Suivre les remboursements de l’OPCO
• Valider les factures qui ont été envoyées pas les OF aux OPCO ou pour les absences/annulations aux Unités Opérationnelles
• Contribuer au reporting OPCO, au suivi des enveloppes et au suivi du budget formation (collaborateur avec la chargée de Formation - Compétence)
• Facturer aux Opco les actions de formation réalisées sans subrogation
• Alerter sa hiérarchie en cas de problème sur un dossier de financement

1. Reporting et relations internes

• Assurer la relation avec le pôle développement RH, les relais RH, les Chargées RH ou le RRH ou les managers de la région
• Produire des éléments de reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (état d’avancement, dossiers en cours, facturation…)

De formation supérieure Bac+2 en ressources humaines ou équivalent, vous avez une première expérience dans le domaine de la formation

Compétences requises :

• Connaissance de la réglementation de la formation.
• Maîtrise des outils numériques
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les interfaces internes.
• Adaptabilité relationnelle face aux multiples interactions internes.
• Aisance avec les applications collaboratives et Google workplace (drives, docs, sheet, meet)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, discrétion, votre sens de organisation, et votre sens du service client interne.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe et de faculté d’adaptation. Ecoute, disponibilité, adaptabilité, orientation résultat.