Nous recherchons actuellement pour notre site de MACON un attaché d’exploitation (H/F).

Finalité et missions principales :

Assurer la bonne réalisation des tournées de nos conducteurs planifiées par notre cellule logistique, assister le Directeur d’Unité Opérationnelle dans ses tâches administratives et dans la gestion de l’exploitation.

Description de la fonction :

• échanges régulier avec notre cellule logistique afin de garantir la bonne exécution des tournées chauffeurs.

• échange avec nos services supports, client et fournisseur afin de garantir un bonne qualité de service

• gestion du parc matériel

• gestion administrative du personnel conducteur (s’assure de la conformité des visites médicales, EPI, permis de conduire, habilitations ou autres formations obligatoires)

• animation sécurité auprès des équipes de conducteurs. (causeries, visite sécurité, visite client)

• Assurer la gestion administrative des bons de commande, des bons de livraison,

• Suivre l’administration du personnel et intérims (pointages dans Chronogestor, suivi des CP…)

• Collecter l’ensemble des données nécessaires à l’établissement à la réalisation des reporting d’exploitation et autres bilans pour les clients et le siège.

• Aider à la réalisation et au suivi des protocoles de sécurité et des plans de prévention ainsi qu’à la diffusion des consignes sécurité

• Suivre le logiciel de gestion des temps routier des chauffeurs, fait les modifications si besoin et remonte à sa hiérarchie en cas de non-conformité

• Préparer, classer et archiver les documents.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’exploitation

Vous êtes titulaire d’un bac+2 +3 de type management opérationnels, ou administration gestion.

Vous êtes rigoureux, organisé, vigilant, autonome, et montrez des capacités d’anticipation et relationnelles (esprit d’équipe et sens du service)

Vous avez déjà encadré une équipe opérationnelle, et vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.