• Contrôler les données liées à l’activité dans les outils informatiques mis à disposition
• Communiquer et suivre quotidiennement l’activité des sous-traitants
• Assurer le suivi et le contrôle des éléments de facturation
• Préparer les reportings et les indicateurs en vue de l’optimisation de l’activité

• Facturation et gestion administrative de nos clients

Récupération des éléments de facturation clients auprès des sous-traitants

Vérification des données saisies par les sous-traitants ainsi que des documents administratifs liés à la collecte des déchets (bordereau de suivi des déchets, tickets de pesée provenant des exutoires...) 

Transmissions des documents sur l'espace client DIGIDOC

Contrôle des contestations des factures clients

• Gestion administrative de la sous-traitance

Traitement dans notre outil interne des réclamations clients (anomalies, évolutions...) - Saleforces

Suivi des prestations de collecte dans notre outil interne - Wave planning IEDI 

Participation aux points quotidiens avec les sous-traitants (support main courante - réception et traitement des informations remontées du terrain)

Réception et analyse de données pour assurer un suivi quotidien des indicateurs 

• Validation et réception factures fournisseurs

Réalisation de tableaux croisés dynamiques sur l’activité mensuelle afin de contrôler et réceptionner les factures émises par nos sous-traitants. 

Vérification de la cohérence des données informatique des exutoires

Contrôle des déclassements de déchets envoyés par les exutoires 

Vérification et validation des charges de traitement liées à l’activité

Emission de bons de commande dans le cadre des achats et/ou prestations

Vos compétences vous permettent de : 

• Connaissance des produits dangereux
• Connaissance des déchets et des filières de valorisation
• Savoir utiliser les divers moyens de communication (radio, smartphone, etc)
• Communiquer oralement et par écrit en situation professionnelle, alerter en cas de dérive de qualité, hygiène, sécurité ou environnement
• Connaissance, si possible, de l'outils AGAP mobile

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Formation et/ou expérience professionnelle :

• Bac+2 ou BTS (Gestion administrative ou financière, comptabilité,  ADV ou assistanat commercial …)
• Maîtriser les outils informatiques de gestion 

Connaissances : 

• des contrats de sous-traitance
• financières (facturation)

Aptitudes personnelles :

• Capacité d’analyse et d’optimisation
• Esprit d’équipe
• Réactivité
• Organisation et gestion des priorités
• Bonne communication orale et écrite