Vos  principales tâches et activités seront les suivantes :

 Gestion Administrative du Personnel (GAP)

• Gestion des embauches et sorties du personnel
• Déclarations auprès des différents organismes (affiliation, Mutuelle, radiation…) ;
• Création et suivi cartes BTP
• Mise à jour des registres obligatoires (RUP et des intérimaires) et la tenue des dossiers RH
• Médecine du Travail : Contrôle et suivi des visites médicales
• Suivi des absences (tableau de suivi)

Gestion Administrative de la Formation

• Accompagnement des managers dans le choix des formations et des organismes
• Organisation des formations (envoi des convocations, réservation de salle, établissement des   conventions avec les organismes de formation, les attestations de présence et suivi des évaluations
• Recherche de financement, contact et négociation avec les OPCO
• Enregistrement des dossiers formations et mise à jour
• Gestion des apprentis, alternants et stagiaires
• Suivi des entretiens (individuel, professionnel et annuel sur l’outil HUMAN RH)
• Suivi et mise à jour des habilitations des salariés

Recrutement et la gestion du personnel intérimaire

• Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter ;
• Rédaction des fiches de postes ; échange avec les ETT ; présélection du profil
• Contrôle du contrat de travail,  rapprochement pointages et facturation
• Suivi du renouvellement des contrats ;
• Recueil des pièces administratives de l’intérimaire (certification MASE).

Compétences requises pour le poste :

• Compétences en gestion administrative du personnel
• Compétences en gestion de la formation
• Maitrise des outils informatiques =) Word, Excel …..
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
• Sens de l’organisation et rigueur
• Ecoute et diplomatie
• Capacité à travailler en équipe

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Bac +2/3