Assistant Exploitation (H/F)

Résumé du poste
CDI
Igny
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac
Compétences & expertises
Contenu généré
Excel
Postuler

Veolia
Veolia

Cette offre vous tente ?

Postuler
Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché à Jérôme, Directeur de l'Agence POSITIF Ile-de-France, et aux côtés de l'assistante d'Agence, votre mission principale sera d'assister l’exploitation sur les aspects commerciaux et techniques, dans un souci de satisfaction clients externes et internes.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Lancer les affaires

  • Renseigner les demandes d'informations clients (prix, délais, ...)
  • Rédiger les devis en lien avec les gestionnaires d'affaires
  • Envoyer les devis aux clients en lien avec les gestionnaires d'affaires

2. Préparer les affaires

  • Créer le dossier de l'affaire et enregistrer tous les éléments relatifs à l'affaire (commande, devis, échanges avec le client, relevés du site, plan de prévention,...)
  • Établir le plan de charge (planning hebdomadaire) en lien avec les gestionnaires d'affaires (prise de rendez-vous, etc)
  • Compléter le plan de prévention et le diffuser aux salariés

3. Suivre les affaires

  • Déclencher la facturation intermédiaire
  • Participer à la planification des interventions (GMAO ou autres)

4. Clôturer les affaires

  • Traiter les bons/fiches d'interventions
  • Déclencher la facturation
  • Classer le dossier Affaire

Missions annexes :
Peut être amené(e) à jouer le rôle de relais sur l’ensemble des missions administratives (saisie des heures des techniciens par exemple), et des axes de sécurité.
 

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

La suite des évènements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et  nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 


Profil recherché

Ce que nous aimerions chez vous :

  • Formation de niveau BAC à BAC +2 de type BAC PRO Gestion-Administration, BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion PME/PMI
  • Expérience professionnelle appréciée dans une fonction similaire
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Excel, Suite Google)
  • La connaissance du secteur du Génie Électrique est un atout

     

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement”.

Voir toutes les offres
Postuler