Au sein de la zone Maintenance Industrie Bâtiment (8000 salariés, 1 milliard d’euros de CA,) Veolia Industries, filiale du groupe Veolia, est un acteur majeur en matière d’Industrial Asset Management : elle conçoit des solutions sur mesure pour les industriels dans la gestion des utilités (eau, énergie, déchets) et la gestion multitechnique et multiservice.

Dans le cadre de son développement Veolia Industries recherche un(e) Assistant(e) de site basé(e) sur le secteur de Seclin (59), pour un contrat en CDD d'une durée de 5 mois.

Sous la responsabilité du Responsable de Site, l’Assistant(e) de site est chargé(e) de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative du site, dans le respect de la réglementation et des procédures établies. 

A ce titre, les principales missions sont :

 1. L’assistance administrative du site :

•  Préparation des plans de prévention, des documents d’intervention, de sécurité et d'accès au site.
• Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants, des fournisseurs, des organismes et des clients.
• Participation à la communication aux salariés définie par la hiérarchie.

2. La gestion administrative des commandes et de la facturation fournisseurs pour le site et pour le client :

• Saisie des commandes dans les outils dédiés en respectant les process (interne ou du client), 
• Réception et suivi des factures fournisseurs (vérification, enregistrement, gestion de litige si nécessaire)
• Rédaction de devis et passage de commande 
• Mise à jour des listes fournisseurs
• Gestion administrative de la maintenance (achat fournitures en lien avec le planificateur maintenance) 
• Gestion et émission des devis sur l’outil Veolia,  des PV de fin de travaux, la facturation des projets et le suivi financier des budgets des devis
• Enregistrement des événements et des demandes dans les différents outils mis à disposition
• Gestion des stocks, distribution des tenues et EPI, ....

3. La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH central :

• Assure le rôle de correspondante RH, en lien avec le service RH central pour les salariés de son périmètre, dans le cadre de la réglementation et des procédures internes
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie dans l’outil dédié (absences, heures supplémentaires, indemnités, …)
• Planification et suivi des visites médicales
• Suivi des formations, habilitations

Travailler chez Veolia, c’est faire partie d’une communauté : celle des « Ressourceurs ». Avec un regard unique sur le monde et un état d’esprit d’ouverture et de collaboration, nous restons optimistes, nous ne lâchons rien, nous avançons toujours ensemble. www.industries.veolia.com #WeAreResourcers.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

D’un naturel bienveillant et empathique, l’assistant(e) :

• Est sensibilisé aux enjeux de Sécurité.
• Fait preuve de curiosité pour appréhender les techniques et les procédés mis œuvre. 
• Favorise le travail en équipe et s’intègre facilement aux équipes.
• S’investit pleinement dans son rôle tout en proposant des solutions correctives et/ou innovantes.
• A le sens du service et des responsabilités.

De formation niveau BAC à BAC + 2 dans la gestion administrative et/ou  secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils bureautiques.

Dynamique, autonome, rigoureux(se), vous savez faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité. 

Votre aptitude au travail en équipe, et votre aisance relationnelle sont autant d’atouts pour réussir dans le poste.Alors n'hésitez plus, rejoignez un Groupe leader des services à l'Environnement !