Rattaché(e) à la Direction Générale du site, l’assistant(e) de direction aura pour mission d’assister la directrice Générale dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction. Il/Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes de la directrice Générale.

Principales activités et tâches :

• Il/Elle assure les tâches d’assistanat classique : gérer l’agenda, recevoir et filtrer les appels téléphoniques, rédiger les courriers, les comptes-rendus, et documents divers, préparer et organiser les réunions, les événements internes, assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs, relayer les informations,

• Il/Elle gère le planning et le reporting sur les astreintes,

• Il/Elle gère les visiteurs (déclaration poste de garde pour les badges, gestion des EPI, gestion des guides internes, gestion de la communication sur l’évènement, etc…),

• Il/Elle accueille les nouveaux arrivants (accueil administratif, activation de la fonction monétaire du badge, goodies, création du SIV Inform, etc…),

• Il/Elle crée, applique et fait appliquer toutes les procédures et tous les modes opératoires pour les opérations liées à son activité et contribue à leur amélioration,

• Il/Elle assure la gestion complète des documents produits, le classement informatisé, l’archivage, la traçabilité et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion de ces documents,

• Il/Elle effectue diverses commandes (fournitures et consommables courants) et suivi budgétaire,

• Il/Elle centralise les relations entre le site et les fonctions supports (gardien, informatique, etc…),

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Convention collective des services d'eau et d'assainissement avec accord de raccordement CCN Métallurgie

Rémunération

Option 1 => 13,5 mois : un salaire mensuel de base versé douze fois l'an + une prime semestrielle d’un demi-mois, versée en juin (au prorata du temps de présence durant le 1er semestre de l'année civile) + une prime annuelle, versée pour moitié en novembre et le solde en décembre, égale à 1 mois de salaire de base pour une année complète de présence.

Option 2 => 12,5 mois : un salaire mensuel de base versé douze fois l'an + une prime semestrielle d’un demi-mois, versée en juin (au prorata du temps de présence durant le 1er semestre de l'année civile) + une prime annuelle, versée mensuellement et égale à 1 mois de salaire de base pour une année complète de présence. Prime d'assiduité mensuelle sous réserve de respecter les termes de l'accord mis en place au sein de SIVAL Accord d'intéressement et de participation

Temps de travail

Statut Cadre - Forfait 215 jours annuels (hors fractionnement - lundi de Pentecôte)

25 jours de congés du 1er juin au 31 mai de l'année N+1 / 10 jours de RTT du 1er juin au 31 mai de l'année N+1 / 2 jours de fractionnement pour une année (1er juin au 31 mai de l'année N+1) complète : alimentés en novembre / Jours libres variables en fonction du nombre de jours fériés tombants les week-ends / lundi de Pentecôte chômé / Compte Epargne Temps

Autres avantages sociaux

Tickets restaurant à 9,00 € dont 3,60€ à la charge du salarié

Remboursement transport à 100%

Forfait Mobilité Durable conformément aux règles légales - jusqu'à 500,00 € / covoiturage / Vélos de fonction….

Chèques CESU : 300,00 € annuel - répartition du financement 33% part salarié / 67% part employeur

Prestations CSE : Remboursement activité sportives - Chèques vacances - Remboursement vacances - Offres diverses….

Et plus encore….

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Savoir-faire professionnels / opérationnels :

• BTS gestion des PME/PMI / DUT GEA / Licence ou équivalent

• Bonne aisance écrite et orale

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse

• Une maîtrise des différents outils informatiques, du Pack Office, des outils de gestion d’agendas, les tâches et suivi des actions…

• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients, les fournisseurs

Savoir-faire relationnels / Aptitudes personnelles :

• Sens de l’organisation et rigueur

• Savoir-faire relationnels

• Discrétion, tact, respect de la confidentialité

• Réactivité

• Faire preuve d'initiative

• Savoir assurer une écoute active

• Faire preuve de bienveillance