Assistant(e) de Direction H/F
Veolia

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Assistant(e) de Direction H/F

  • CDI 
  • Marseille
  • Bac +2
  • > 5 ans

L'entreprise

Veolia

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  • Environnement / Développement durable, Bâtiment / Travaux publics, Energie
  • > 2000 salariés

Le poste

Assistant(e) de Direction H/F

  • CDI 
  • Marseille
  • Bac +2
  • > 5 ans

Qui sont-ils ?

  • Vous voulez donner du sens à votre activité professionnelle ?
  • Vous ressentez le besoin d’être utile ?
  • Vous voulez agir en faveur de la planète et pour un avenir meilleur et durable ?
  • Vous vous sentez l’âme d’un “Ressourceur” ?

…. Chez Veolia, 84% des collaborateurs et 92% des managers se sentent engagés dans leur travail.

Les équipes trouvent un sens et une utilité à leur activité, dans les métiers de l’eau, l’énergie ou les déchets.

Chez Veolia, nous recrutons plusieurs centaines de jeunes diplômés chaque année : issus d’écoles d’ingénieurs, d’écoles de commerce et d’universités, ils nous rejoignent pour un stage, un contrat d’alternance ou un premier job. Nous leur proposons aussi des V.I.E. grâce à notre programme Pangeo, qui leur est dédié.
Au travers de notre réseau des Campus, nous accueillons aussi des apprentis, et nous les formons du CAP au master…

Chez Veolia, nos 178 894 collaborateurs ont une mission : Ressourcer le monde. C’est pourquoi nous les appelons “Ressourceurs”.

Tous, nous œuvrons ensemble pour atteindre l’ambition de Veolia : être l’entreprise de référence de la transformation écologique.

Présent sur les cinq continents, dans 51 pays, avec plus de 178 894 salariés, Veolia conçoit et déploie des solutions qui participent au développement durable des villes et des industries, dans les domaines de la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie. Spécialiste des métiers de l’environnement, Veolia s’attache tous les jours, sur tous les continents, à développer l’accès aux ressources, les préserver et les renouveler.

Le Groupe veille au strict respect des lois et des traités internationaux garantissant les droits humains et sociaux de chacun, à la fois au sein de l’entreprise, et auprès de ses parties prenantes. Ces valeurs et règles de conduite intègrent les diversités culturelles du Groupe.

En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d’habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.

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Descriptif du poste

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud PACA, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son Directeur Régional.

Basé(e) à Marseille (13016), rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous l'assistez dans l’organisation de ses fonctions, l’organisation et la planification de ses missions, la définition de ses priorités d’action et la gestion de son activité quotidienne dans un souci d’efficacité et d’aide à la décision. Vos missions principales seront les suivantes :

 Gestion de l’agenda :

  • Préparer des réunions de service,
  • Organiser :
    • Les réunions et rendez-vous internes et externes (logistique, réservation salles, accueil visiteurs…),
    • Les différents comités de direction (en région et avec d'autres régions)
    • Les réunions annuelles : réunions atterrissage, réunions budgets, etc …,
    • Les déplacements professionnels : avion/train, réservation hôtels, taxi,..
    • Les séminaires.

Gestion de l'administration et de la communication :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels téléphoniques pour le Directeur de Région
  • Saisir, mettre en forme, et diffuser certains documents (courriers, notes, supports …),
  • Gérer le courrier (tri, envoi chronopost, cartes de voeux…),
  • Assurer la transmission des informations en interne,
  • Assurer le suivi et la coordination sur des sujets spécifiques (suivi de tableaux, reporting,...)

Coordination :

  • Assurer l’animation du réseau d’assistantes de la région
  • Assurer la gestion des locaux de la Direction Régionale (moyens généraux)
  • Assurer le suivi des contrôles réglementaires annuels (installations électriques, extincteurs...). 

  • Assurer le suivi des plans de prévention des prestataires intervenants dans les bureaux

Outils :

  • Gérer les dépenses de prestations intellectuelles dans le Lumwork dédié.

  • Passer des commandes, vérifier les bons de livraisons et la réception des factures dans l’outil dédié (SAP) pour les fournitures, cartes de visite, plateaux-repas, calendriers...

  • Gérer les notes de frais sur l’outil dédié (Notilus)

Secrétariat général :

  • Gérer les parrainages : établissement des demandes de parrainage et des conventions dans le lumwork dédié et suivi des bons de commande dans SAP
  • Suivre les cotisations professionnelles : Suivi dans le lumwork et émissions des bons de commande dans SAP
  • Enregistrer les cadeaux clients dans le lumwork dédié
  • Missions d'assistance ponctuelles
Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum sur le même type de poste, et avez idéalement des connaissances en communication.

Très à l’aise avec l'informatique, la très bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Google (slides, sheet, docs, Drive,...) est indispensable.

Vous avez une bonne communication écrite et orale en langue française et avez un grand sens de la confidentialité.

Disponible, réactif(ve), vous savez anticiper les besoins et vous adapter à vos différents interlocuteurs.

Votre rigueur administrative, votre organisation et votre excellent relationnel font de vous une personne autonome sur qui l’on peut compter.

Le permis B est nécessaire pour des déplacements ponctuels à prévoir sur la région PACA.

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