Assistant d'exploitation H∕F

Résumé du poste
CDI
Migné-Auxances
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Contenu généré
Connaissances en logistique
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Veolia
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

 

L’Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Sud-Ouest, recherche pour sa Direction des Services aux Entreprises un(e) assistant(e) d'exploitation.

Basé(e) à Migné Auxances et sous l’autorité du Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes :

Validation des tournées :

- Débriefing de la tournée réalisée avec les conducteurs selon la procédure RVD (Validation des prestations réalisées, des poids, des exutoires et présence du BSD Trackdéchets)

- Valider et saisir les feuilles de tournées dans l'outil métier (WAVE).

- Suivre et contrôler les disques/cartes des conducteurs, archivage des données (logiciel SOLID) et alerte du Responsable d’exploitation en cas d’infractions

- Regrouper les éléments manquants indispensables à la facturation (bons de pesée, bons de livraison, BSD,...) et faire le lien entre la facturation / commerce

- Gérer les badges de l’agence et de Grand Poitiers

- Saisir et suivre les badges activés sur le site internet de l'Usine de Valorisation Énergétique (UVE) de Poitiers

- Mettre à jour les listes de diffusion d'appel déchetteries sur le site de l'UVE de Poitiers

- Suivre et demander la création de badge en lien avec le Responsable d'Exploitation

- Badges transporteurs Recyclerie et UVE : création des tracteurs et remorques sur le site de l'UVE de Poitiers en fonction des documents réglementaires (carte grise et barré rouge) + affectation des badges transporteurs

- Gérer les pesées (outil métier AGAP)

- Saisir quotidiennement les pesées d’apports et d’expéditions sur le site de Migné-Auxances pour les tournées des conducteurs VEOLIA, ou en sous traitance, et saisir au maximum hebdomadairement les apporteurs directs.

- Archiver les tickets de pesées d’apports et d’expéditions / lettres de voiture / BSD

- Vérifier la conformité réglementaire des poids d’expédition

- Créaer, transmettre et archiver les fiches de non conformité (réception matière/déclassements).

Gestion administrative des contrats des organismes

- Suivre les contrats Eco-organismes, Ecomobilier et Valdelia : saisir dans le système d'information, gérer la sous-traitance et les documents liés aux contrats, remonter les dysfonctionnements, préparation aux audits

- Assurer la gestion administrative et le suivi des données liées au contrat de collecte des points d’apport volontaire

- Suivre et piloter les indicateurs d'exploitation (taux d'utilisation, indicateurs opérationnels ..)

- Assurer les éventuels remplacements nécessaires

- S'assurer de la cohérence des saisies des registres entrée/sortie du site.

Qualité /Sécurité

- Appliquer la politique QHSE au sein de la structure

- Appliquer les règles fondamentales du poste et des consignes de sécurité.

Informations supplémentaires

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 


Profil recherché

De formation Bac /Bac+2 Logistique ou équivalent, vous justifiez impérativement d’une première expérience dans ce type de poste.

Compétences nécessaires pour ce poste :

- Connaissances en logistique poids lourds, en réglementations routière

- RSE

- ADR

- Aisance relationnelle et présentation / accueils physiques ou téléphoniques (maîtrise du français)

- Aisance sur les outils informatiques

- Sens de l'organisation et du service

- Ecoute et respect des consignes

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