Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable à compter du 1er juin 2022.

Administratif / Ressources Humaines :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels (environ 1 j / mois), trimestriels (2 j / trim) et annuel ;
• Effectuer les demandes de travailleurs temporaires dans le logiciel Peopulse ;
• Saisir les notes de frais dans le logiciel Notilus ;
• Saisir les arrêts maladies dans le logiciel de paye ;
• Pointage des agents de maîtrise dans Chronogestor.

Comptabilité Fournisseurs :

• Assurer le suivi de l’ensemble des commandes fournisseurs et des factures dans la GMAO, SAP et le tableau sheets de suivi financier ;
• Interface entre les fournisseurs et la comptabilité ;

Exploitation :

• Assurer l’accueil et la gestion des  destructions de déchets ;
• Effectuer les commandes de produits d’exploitation (en coordination avec le Responsable d’Exploitation) ;
• Participer au suivi des tonnages entrants (en coordination avec le Responsable d’Exploitation).

Savoir être : organisé(e), rigoureux(se), qualités relationnelles (accueil, renseignements).

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

• Bac+2 avec un profil Administratif, Comptabilité, Assistant de gestion PME/PMI
• Expérience dans le logiciel SAP requis (gestion des commandes et de la facturation)
• Compétences en informatique (Google Docs, Google Sheet, Peopulse, Notilus, GXP, AGORA, Infor EAM)