La SADE, société du groupe Veolia Environnement, occupe en France et dans le monde, une place de leader dans sa spécialité : la conception et la construction de réseaux d’eau et d’assainissement

La Direction Régionale des Hauts de France recherche un agent administratif pour son antenne travaux de Marles Les Mines (62). Ce poste est à pourvoir à temps partiel (18 à 22 heures par semaine).

Rattaché au chef d’antenne, vous assurez le standard téléphonique, l’établissement des DT-DICT, les demandes d’arrêtés municipaux et la gestion administrative de l’antenne.
Vous saississez les devis et suivez le Fichier National des Affaires.
Vous intégrez les données de gestion dans notre logiciel interne pour les rapports mensuels des conducteurs de travaux :

• gestion analytique : saisie des commandes, des charges, rapprochement des factures fournisseurs et estimation des charges non comptabilisées,
• gestion financière : suivi et saisie des comptes d’antenne, élaboration, lettrage et archivage des factures clients.

Vous gérez les commandes et contrats de sous-traitance.
Vous controlez et saississez les pointages hebdomadaires de main d’oeuvre et tenez à jour le planning du personnel. Vous suivez la procédure et les contrats d’intérim et assurez le lien entre les agences de travail temporaires, l’antenne et le service paie de la direction régionale.
Vous apportez une aide administrative et êtes notamment en charge des commandes d EPI, du relai des informations relatives aux ressources humaines et à la communication, de la programmation des visites médicales, du suivi des évacuations des déchets émanant des chantiers.

Titulaire d’un diplôme en gestion administration de type BTS, vous justifiez d’une expérience significative à un poste équivalent dans le secteur des Travaux Publics.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
Vous êtes organisé et rigoureux. Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.