Office manager

Résumé du poste
CDI
Utrecht
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Slim
Postuler

Valtech
Valtech

Cette offre vous tente ?

Postuler
Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt?

Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega’s dagelijks met een lach naar kantoor komen, teambuildingactiviteiten te organiseren en van het kantoor een leuke plek te maken om te vertoeven?

Zo ja, dan klink jij als de perfecte match om onze nieuwe Office Manager te worden!

In deze rol werk je in ons gloednieuwe duurzame kantoor in Utrecht dat in de tweede helft van juli 2024 wordt geopend.

Een dag uit het leven van onze Office Manager

Als Office Manager is het jouw primaire verantwoordelijkheid dat ons kantoor er representatief uit ziet en ervoor te zorgen dat alles netjes en georganiseerd is. Jij bent het brein achter het beheer van de kantoorruimte en zorgt ervoor dat iedereen een plekje heeft om te werken, dat kantoor- en andere benodigdheden worden besteld en dat de voorraadkast wordt aangevuld.

Jij bent dat vriendelijke gezicht bij wie mensen altijd terecht kunnen!

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

  • Laat zien hoe slim je bent op het gebied van veiligheid door leiding te geven aan ons gezondheids- en veiligheidsbeleid en onze procedures en zorg ervoor dat we allemaal op de hoogte zijn van de nieuwste normen.
  • Wees onze superheld in noodgevallen, geef leiding aan de evacuatieplannen en zorg ervoor dat iedereen weet wat hij/zij/hen moet doen als het spannend wordt.
  • Houd alles soepel met ons preventieve onderhoudsprogramma, zodat alles, van onze koffiemachines tot onze brandalarmen, in topconditie blijft.
  • Plan en rock zowel interne als externe evenementen, van workshops tot feesten, en zorg ervoor dat ze elke keer een hit zijn.
  • Werk samen met verschillende afdelingen om hun behoeften te begrijpen en help bij het plannen van hun vergaderingen en workshops voor klanten en collega’s en zorg ervoor dat ze krijgen wat ze nodig hebben om te schitteren.
  • Minimaal 5+ jaar ervaring met het beheren van kantoorruimtes met een hybride werkomgeving.
  • Kennis van gezondheids- en veiligheidsbeleid en -procedures met betrekking tot de werkplek
  • Ervaring met het beheren van budgetten en uitgaven met betrekking tot het onderhoud en de verbeteringen van het kantoor
  • Uitstekende Engelse en Nederlandse communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met het beheren van relaties met onze leveranciers, zodat we de beste service voor ons geld krijgen.
  • Een BHV-certificering of de bereidheid om je te certificeren
  • Een marktconform salaris.
  • Een internationale omgeving met respect voor diversiteit, gelijkwaardigheid en individualiteit.
  • Vrijheid en mogelijkheden om je harde en zachte vaardigheden te ontwikkelen met wat hulp van je team captain en onze Academy.
  • Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket dat bestaat uit: pensioen, kortingen op ziektekostenverzekeringen, reiskostenvergoeding (elke collega ontvangt een NS Business card), thuiswerkbudget (€ 60 per maand).
  • Regelmatige bedrijfsdagen en sociale ontmoetingen met het personeel.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.

Postuler