Chargé.e Administratif Événementiel - Calvi on the Rocks [STAGE]

UZIK est une agence de communication multi-experte fondée en 2001. Elle accompagne de grands annonceurs internationaux du conseil en stratégie de marque à la production internalisée d’expériences digitales, de contenus éditoriaux, de concepts événementiels. L’agence est également le partenaire privilégié du festival Calvi On The Rocks qui aura lieu en Corse début Juillet 2023. Elle accompagne le festival sur la production, la communication et les partenariats.

Descriptif du poste

L’agence recherche un.e stagiaire Administratif pour intégrer son pôle événementiel et travailler sur divers événements, de la conception à la production, ainsi que sur l’organisation de la prochaine édition du festival.

Gestion administrative, financière et comptable :

• Rédaction et suivi des dossiers de subventions
• Suivi des déclarations sociales des artistes (MDA) et des sociétés de perception de droits d’auteurs (CNV, SACEM)
• Contrôle et vérification des factures fournisseurs et gestion des paiements
• Pointage des comptes et suivi du budget du festival

Artistique :

• Suivi des contrats de cession & paiement des factures en lien avec l’équipe production
• Formalités pour les artistes étrangers (TAJA1/ A1, retenues à la source)

Billetterie & Cashless :

• Mise en place et suivi des ventes et des préventes
• Commande et gestion de la billetterie sur place (récupération des souches, tenue des entrées et des recettes)
• Suivi des accréditations (commande des pass, logistique d’accès des différents espaces, etc…)
• Suivi de la jauge durant le festival
• Organisation et suivi de la mise en place du cashless sur tous les sites ( rechargement, déploiement bar, merchandising, billetterie)

Production :

• Recrutement et gestion de l’équipe des bénévoles (entretiens, gestion des plannings et des équipes, etc.)

Description du profil recherché

• Afin de mener à bien cette mission, le/la stagiaire chargé(e) d’administration s’appuie sur :
• Son intelligence des problématiques associées à la gestion administrative
• Son esprit pratique
• Ses qualités de rigueur, d’organisation, de méthode et son esprit de synthèse (Excel)
• Son autonomie, sa responsabilité, sa réactivité et sa ténacité
• Son sens du relationnel, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais
• Bac+4/5 - Etudiant(e) en école de commerce ou de gestion, management culturel, ou production de spectacle vivant.
• Permis B souhaité.

Conditions

• Début de la mission : début février 2023
• Déplacement en Corse à prévoir
• Type de contrat : stage conventionné - 6 mois

Index EGAPRO 2022
94/100

Certification HappyTrainees 2022
délivrée par l’organisme HappyAtWork
https://choosemycompany.com/fr/avis-certifies/165044.uzik

UZIK s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans tenir compte de l’origine, du sexe, des mœurs, de l’orientation sexuelle, du genre, de l’âge, de la situation de famille, de l’état de grossesse, de race, des opinions politiques, des activités syndicales, des convictions religieuses, de l’apparence physique, du nom de famille, du lieu de résidence, de l’état de santé, ou du handicap.