Chef de projet évènementiel - Stage / alternance
Uptale

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Chef de projet évènementiel - Stage / alternance

L'entreprise

Uptale

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  • SaaS / Cloud Services, EdTech, Formation
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Chef de projet évènementiel - Stage / alternance

Qui sont-ils ?

Fondée en 2017, Uptale est le leader français de la montée en compétence terrain en Réalité Virtuelle.

Uptale est une solution destinée aux grandes entreprises qui permet d’améliorer l’efficacité de la formation des employés de première ligne grâce à la Réalité Virtuelle.

La réalité virtuelle offre un moyen incroyablement efficace de digitaliser les compétences et le savoir-faire du terrain, et de les distribuer à grande échelle à des centaines voire des milliers d’opérateurs, de techniciens, de vendeurs, de soignants…
**Uptale a conçu une plateforme permettant aux acteurs de la montée en compétence de concevoir des expériences de formation en 360° et en Réalité Virtuelle, et de les déployer à grande échelle en un temps record et une efficacité inédite.

Nous sommes pionniers sur ce nouveau marché à fort potentiel et à forte croissance. En formation professionnelle comme dans l’éducation, nous vivons une croissance exponentielle en France, aux Etats-Unis, en Asie et aux Etats-Unis. Nous travaillons déjà avec plus de 60 grandes entreprises internationales comme Stellantis, Schneider Electric, Michelin, L’Oréal, Danone, mais aussi des dizaines d’ organismes de formation, d’ONG, d’écoles et d’universités. Le tout, en partenariat rapproché avec des géants comme Lenovo, Microsoft, Meta.
8000+ expériences de formation VR créées par notre communauté, des apprenants par centaines de milliers, des immersions par millions… Et ce n’est que le début !

https://www.uptale.io

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Envie d’en savoir plus sur Uptale ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Marketing, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable Marketing, les membres de l’équipe et notre COO pour développer la notoriété et acquérir de nouveaux prospects par le biais d’événements digitaux et physiques (en France et à l’international, évènements professionnels ou évènements organisés par Uptale). Vous aurez un rôle stratégique dans la stratégie, la préparation, la promotion et le suivi des évènements afin de construire une présence forte et d’aider Uptale à se développer. Vos tâches incluront :

STRATEGIE ET PLANNIFICATION

• Veille sur les différents évènements liés à notre secteur d’activité

• Alimenter un planning / calendrier d’évènements sur le long terme

• Budgétiser et prévoir les coûts annuels

• Être la/le référent(e) des évènements physiques (à l’international et en France) ou digitaux (webinars, témoignages clients)

• Contribuer à la stratégie d’invitation et de promotion

CONCEPTION & PROMOTION DES EVENEMENTS

• Elaboration du plan de communication en binôme avec la personne en charge du projet

• Participer à la construction de l’évènement : concept, format, contenu

• Création de contenu : visuels, save the date, designs de stand, promotion externe et interne, stratégie d’invitation

• Conception de flyers, kakémonos et autres éléments print

PILOTAGE LOGISTIQUE & BUDGETAIRE

• Coordination des prestataires

• Coordination des intervenants ou membres de l’équipe présents sur place

• Gestion administrative : inscriptions aux évènements, commandes de matériel, candidatures aux prix

• Suivi des leads entrants et du ROI

• Suivi du budget de l’évènement

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

• Tu poursuis actuellement une licence, une maîtrise ou un master en communication, marketing, évènementiel

• Tu es capable de gérer l’organisation d’un évènement de A à Z

• Tu es orienté business et tu souhaite travailler pour une entreprise dans les nouvelles technologies (AR/VR)

• Les rétro-planning et excel n’ont pas de secret pour toi

• Excellent niveau de grammaire et d’orthographe en anglais et en français obligatoirement

• Tu as une bonne compréhension des logiciels Adobe et de montage vidéo

• Tu penses que l’éducation est le plus grand défi des prochaines décennies

Type de contrat : Alternance de préférence / Stage 4 à 6 mois

• Start Date: Septembre

• Location: Paris, France, 75002

• Education Level: Bachelor’s Degree, Master Degree

Déroulement des entretiens

• Premier échange téléphonique de 15 minutes environ avec Sarah, Talent Acquisition Manager
• Deuxième échange d’environ 1h avec Camille, Marketing & Communication Lead
• Troisième échange avec Dwayne, Co-Founder et COO

Et enfin, visite des locaux et rencontre avec les 3 autres fondateurs et l’équipe Uptale :-)

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Questions et réponses sur l'offre
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