Office Manager SQOOL Académie
UNOWHY

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Office Manager SQOOL Académie

L'entreprise

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  • IT / Digital, Objets connectés, EdTech
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Office Manager SQOOL Académie

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Créée en 2007, UNOWHY est une société française qui conçoit et développe des produits, services et contenus numériques à forte valeur ajoutée…

Elle s’est lancée autour d’un projet pionnier, la création de QOOQ, première tablette culinaire au monde, sortie en octobre 2009. De ses premiers pas dans la foodtech, l’entreprise acquiert une expertise technologique et numérique unique qui lui permet d’élargir son activité à d’autres secteurs.

Dès 2012, UNOWHY anticipe la transformation numérique de l’école et développe une nouvelle offre e-éducation, SQOOL, lancée en 2015.

En un peu plus de treize ans, UNOWHY est passée d’une start-up prometteuse à une ETI française dynamique et solide, 1ère sur le marché numérique scolaire, référence edtech pour les collectivités. Son ADN est l’innovation. Son ambition, mettre le numérique à la portée de tous.

UNOWHY
Envie d’en savoir plus sur UNOWHY ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Chez UNOWHY nous partageons une ambition : Apprendre autrement grâce au numérique !

Notre différence : créer des écosystèmes digitaux complets (suite logicielle, hardware, hébergement) centrés sur l’expérience utilisateur.

Rejoindre UNOWHY c’est avoir l’opportunité de travailler dans l’univers EDTECH avec SQOOL. Lancé à la rentrée 2015, SQOOL est l’offre d’e-éducation n°1 en France sur le marché scolaire. Sa gamme de terminaux (PC & tablettes) et ses solutions logicielles et Cloud, apportent une réponse adaptée, de la maternelle au lycée.

UNOWHY est aujourd’hui la première EdTech française et nous avons pour objectif à court terme de devenir la première EdTech européenne. L’entreprise est en pleine croissance et ne cesse d’évoluer.

Nos équipes s’agrandissent et notre ambition envers nos collaborateurs, est d’offrir des parcours de carrières passionnants (ou personnalisés) et à forte valeur ajoutée.

Profil recherché

En 2022, nous lançons le projet de la SQOOL Académie : le premier centre de formation entièrement dédié à la formation numérique des enseignants de la maternelle au lycée. Nous proposons une approche individualisée de la formation au numérique : des parcours différents selon l’appétence et les usages des enseignants pour s’approprier progressivement la culture et les outils numériques, le tout dans un lieu propice à l’échange et au partage d’expérience.

Pour développer cette nouvelle offre de service, nous recherchons un (e) OFFICE MANAGER qui sera rattaché(e) au service Business développement.

L’office manager sera garant(e) de l’accueil du public, du bon fonctionnement des espaces physiques de la SQOOL Académie et de la gestion administrative des formations.

Vous serez en charge des missions suivantes :

LOGISTIQUE - GESTION ET COORDINATION DES SERCICES

  • Gestion et coordination quotidienne des différents services inhérents à la SQOOL Académie
  • Assurer la mise en place des buffets pour le petit-déjeuner et les pauses et le ravitaillement des consommables
  • Coordonner les besoins alimentaires avec nos prestataires
  • Préparer les welcome packs pour les stagiaires
  • Préparer les différents équipements avant le démarrage des formations (écrans, TBI, tablettes…)

ADMINISTRATIF - SUIVI DES APPRENANTS

  • Gestion administrative de l’organisme de formation
  • Gérer les inscriptions individuelles et collectives, les reports et annulations
  • Créer et mettre à jour des reportings ciblés
  • Anticiper et organiser les réassorts pour les différents produits (goodies et consommables) avec les différents fournisseurs
  • Assister l’équipe Projet dans l’amélioration du service et le déploiement
  • Gérer le suivi des indicateurs qualités QUALIOPI

CONTACT PRIVILIGIE DE LA SQOOL ACADEMIE

  • Contact privilégié de la SQOOL Académie pour l’externe
  • Assurer l’accueil quotidien de nos enseignants-stagiaires
  • Gérer l’accueil téléphonique pendant les horaires d’ouverture et répondre aux emails
  • Assurer la communication interne relative à la SQOOL Académie
  • Contact privilégié des formateurs/trices pour toutes les question logistiques/intendances/matériel

Postulez si vous pensez que l’école a besoin d’être réinventée !

Contrat : Alternance
Remboursement transport : 50% abonnement
Tickets restaurants : prise en charge 50%
Démarrage : ASAP

Bureaux modernes et spacieux en plein Neuilly-sur-Seine (métro L1 Pont de Neuilly).
Ping-pong, terrasse en rooftop, salle de sport, événements et afterwork.

Plus d’information sur : https://www.welcometothejungle.co/fr/companies/unowhy

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Questions et réponses sur l'offre
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