En 2022, nous lançons le projet de la SQOOL Académie : le premier centre de formation entièrement dédié à la formation numérique des enseignants de la maternelle au lycée. Nous proposons une approche individualisée de la formation au numérique : des parcours différents selon l’appétence et les usages des enseignants pour s’approprier progressivement la culture et les outils numériques, le tout dans un lieu propice à l’échange et au partage d’expérience.

Pour développer cette nouvelle offre de service, nous recherchons un (e) OFFICE MANAGER qui sera rattaché(e) au service Business développement.

L’office manager sera garant(e) de l’accueil du public, du bon fonctionnement des espaces physiques de la SQOOL Académie et de la gestion administrative des formations.

Vous serez en charge des missions suivantes :

LOGISTIQUE - GESTION ET COORDINATION DES SERCICES

• Gestion et coordination quotidienne des différents services inhérents à la SQOOL Académie
• Assurer la mise en place des buffets pour le petit-déjeuner et les pauses et le ravitaillement des consommables
• Coordonner les besoins alimentaires avec nos prestataires
• Préparer les welcome packs pour les stagiaires
• Préparer les différents équipements avant le démarrage des formations (écrans, TBI, tablettes…)

ADMINISTRATIF - SUIVI DES APPRENANTS

• Gestion administrative de l’organisme de formation
• Gérer les inscriptions individuelles et collectives, les reports et annulations
• Créer et mettre à jour des reportings ciblés
• Anticiper et organiser les réassorts pour les différents produits (goodies et consommables) avec les différents fournisseurs
• Assister l’équipe Projet dans l’amélioration du service et le déploiement
• Gérer le suivi des indicateurs qualités QUALIOPI

CONTACT PRIVILIGIE DE LA SQOOL ACADEMIE

• Contact privilégié de la SQOOL Académie pour l’externe
• Assurer l’accueil quotidien de nos enseignants-stagiaires
• Gérer l’accueil téléphonique pendant les horaires d’ouverture et répondre aux emails
• Assurer la communication interne relative à la SQOOL Académie
• Contact privilégié des formateurs/trices pour toutes les question logistiques/intendances/matériel

Postulez si vous pensez que l’école a besoin d’être réinventée !

Contrat : CDD 6 mois renouvelable (possibilité cdi ensuite)
Rémunération : selon profil
Remboursement transport : 50% abonnement
Tickets restaurants : prise en charge 50%
Démarrage : ASAP

Bureaux modernes et spacieux en plein Neuilly-sur-Seine (métro L1 Pont de Neuilly).
Ping-pong, terrasse en rooftop, salle de sport, événements et afterwork.

Plus d’information sur : https://www.welcometothejungle.co/fr/companies/unowhy

• Vous avez une formation ou une première expérience en office management
• Une grande autonomie est requise
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes est un bon communicant et vous êtes diplomate.
• Organisé(e), dynamique et pédagogue, vous avez le sens du détail, un esprit de synthèse, de la réactivité et la capacité à faire preuve d’initiative