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Assistant(e) administratif et comptable

CDI
Neuilly-sur-Seine
Salaire : 24K à 28K €
Début : 31 août 2020
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac

UNOWHY
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre d’une création de poste, UNOWHY recherche au sein de la Direction Gestion un(e) Assistant(e) administratif et comptable.

Vous participez à la gestion comptable et administrative quotidienne de la société.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable administratif et financier et serez en charge des missions suivantes :
Gestion comptable :

  • Collecte des pièces comptables : factures, relevés bancaires… ;
  • Saisie des pièces dans les différents journaux du logiciel comptable : banque, achats, opérations diverses, CB… ;
  • Ventilation analytique des dépenses selon les axes communiqués ;
  • Pointage et lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
  • Rapprochements bancaires ;
  • Contrôle, traitement et comptabilisation des notes de frais à partir de l’interface dédiée.

Gestion administrative :

  • Saisie et envoi des devis ;
  • Saisie et envoi des factures ;
  • Intégration comptable des données issues du logiciel de gestion commerciale ;
  • Relance des impayés ;
  • Rédaction de courriers ;
  • Codification et classement des pièces comptables.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation initiale Bac Pro à BAC +2 (BTS/DUT) en comptabilité gestion.
Vous avez une expérience minimum d’un an sur un poste similaire en temps plein et/ou en alternance.

Vous disposez des compétences techniques suivantes :

  • Connaissances en comptabilité, procédures et normes comptables ;
  • Outils et logiciels informatiques, idéalement Sage.

Vous disposez des qualités suivantes :

  • Rigueur et organisation ;
  • Adaptation et réactivité ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Discrétion.

La direction attend de vous :

  • Une capacité d’adaptation, de réflexion et d’autocontrôle ;
  • Une autonomie croissante avec capacité de proposer des conclusions et/ou solutions ;
  • Le respect des délais ;
  • Une communication fluide.

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