Rattaché(e) directement à Jenna, l’Office Manager, et Patrick, le CFO, tu seras en relation avec l’ensemble de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement au quotidien de Unow et contribuer à la bonne humeur dans nos bureaux ! Véritable couteau suisse, tu seras impliqué(e) sur des sujets variés :

Pour quelles missions ?

1- Finance/Administration des ventes

• Gestion de la facturation : génération de factures et suivi des relances en lien avec nos clients
• Suivi budgétaire : collecte des justificatifs comptables, mises à jour de nos documents comptables, suivi des recettes et dépenses
• Gestion administrative des dossiers de formation CPF (Compte Personnel de Formation) : suivi des inscriptions de l’application CPF à notre plateforme de formation
• Traitement des dossiers de financement publics de nos clients, en relation avec les opérateurs de compétences (OPCO)

2- Administration du personnel - RH

• Participation et suivi des onboardings des nouveaux membres de l’équipe
• Saisie des variables administatifs et de paie

3- Office Management

• Participation à la gestion des évènements et de la vie d’équipe (Unight, Ubeer, Umovie, …)
• Veille au bon fonctionnement des bureaux à Paris et Lyon
• Gestion de la relation avec les fournisseurs et contrôle de la bonne exécution de leurs prestations

La liste des missions sera amenée à évoluer en fonction des enjeux de l’entreprise et en fonction de tes appétences.

Autres infos

• Où ? Paris 3ème - Arts & Métiers - Dans des locaux incroyables ;-)
• Pour quoi ? Contrat d’alternance (12 ou 24 mois) en apprentissage ou professionnalisation ou Stage (entre 4 et 6 mois)
• Quand ? Dès que possible
• Rémunération ? Selon les normes en vigueur.
• Quels avantages ? Tickets resto (carte Swile), super mutuelle (Alan) prise en charge à 100%, PC/Mac portable et pleins d’évents en équipe (Unights, Ubeer, Utalks, Umovie…)

Le profil que nous recherchons :

Tu recherches un contrat d’alternance ou un stage, tu souhaites suivre un cursus dans la gestion administrative et financière des PME au sein d’une startup.

• Tu as de bonnes capacités organisationnelles, tu es réactif(ve) et rigoureux(se) dans ton travail
• Tu es réputé(e) pour être le Mac Gyver/couteau suisse de ton entourage : à chaque problème sa solution !
• On dit de toi que tu as excellent relationnel aussi bien en présentiel qu’à distance (visio, téléphone) et que tu es sociable
• Tu as une bonne communication écrite et orale
• Tu es familier(e) avec les outils bureautiques et notamment les outils SaaS comme Slack, Trello, Google Apps… Si tu as déjà utilisé un ERP, c’est un plus
• Tu sais mettre ton dynamisme et ta bonne humeur au service d’un projet plein d’ambition
• Nos valeurs te parlent et tu as un excellent esprit d’équipe
• Tu es curieux(se) et tu cherches une environnement propice pour développer tes compétences dans une cadre qui allie exigence et bienveillance

Avec qui ?

• Jenna, Office Manager chez Unow, qui sera ta tutrice ;
• Patrick, CFO ;
• Pierre, DRH ;
• Une équipe talentueuse et soudée de 40 personnes, qui compte sur toi pour relever le défi.