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Unique Heritage Media

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Assistant(e) Opérations Spéciales H/F

  • CDI 
  • Début :  March 31, 2020
  • Levallois-Perret
  • Bac +3

La tribu

Unique Heritage Media

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  • Application mobile, Education, Média
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

Assistant(e) Opérations Spéciales H/F

  • CDI 
  • Levallois-Perret

À propos

UNIQUE HERITAGE MEDIA est un groupe de médias et d’édition dédié à la jeunesse et son entourage.
Avec ses filiales Quelle Histoire Editions, Unique Heritage Entertainment (Journal de Mickey, Picsou Magazine, Disney Princesses…), Fleurus Presse (Abricot, Tout Comprendre Junior, Le Monde des Ados…), Wondercity et Pili Pop, UNIQUE HERITAGE MEDIA propose une large gamme de produits culturels numériques et imprimés adaptés aux enfants de 1 à 15 ans.

UNIQUE HERITAGE MEDIA PUBLICITE est la filiale agence et régie publicitaire d’UNIQUE HERITAGE MEDIA, qui créé des outils pour les marques qui souhaitent animer leur public jeunesse/famille (livres, livrets jeunesse, magazines, applications, audios…). L’agence accompagne les partenaires qui souhaitent promouvoir leurs produits auprès de la cible famille (opérations spéciales, publicité classique).
Les secteurs approchés sont variés : Annonceurs BtoB en entreprises privées, univers sportif et associatif, secteur touristique, institutions publiques …

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Descriptif du poste

Votre rôle :

UNIQUE HERITAGE MEDIA PUBLICITE recherche un(e) assistant(e) Opérations Spéciales.
Au sein de la filiale, sous la responsabilité de la Directrice de la régie et des partenariats et du business development, vous contribuerez au développement du chiffres d’affaires de l’agence.
Vous assurerez un rôle de support pour les équipes commerciales en participant à l’ensemble du cycle de vente selon les dossiers en cours.
Vous prendrez en charge les missions administratives de facturation, gestion logistique des évènements

Vos missions :

50 % du poste en support / gestion administrative et logistique
• Gestion de la facturation (devis, bons de commandes et édition des factures)
• Projets évènementiels : organisation de la logistique (réservation des salles, recherche des prestataires, négociations des animations, organisation des livraisons …)
• Achats et commande de plv, matériel pour les évènements. Lien avec le service supply chain du groupe
• Gestion administrative des échanges marchandises (mise à jour des contrats)
• Soutien à la directrice de la BU pour le développement des activités à l’international

50 % du poste avec des missions commerciales

• Assurer le benchmark, la prospection des secteurs définis
• Comprendre les enjeux des interlocuteurs (clients et prospects) et proposer des opérations sur mesure à valeur ajoutée,
• Réaliser les propositions commerciales, bons de commande et assurer le suivi administratif des projets,
• Réaliser les bilans des Opérations Spéciales pour les partenaires,
• Assurer une veille marché et participer aux apports d’idées (nouvelles offres et produits),
• Faciliter le passage d’informations avec le reste de l’équipe commerciale.

Profil recherché

• Ecole de commerce ou Universités Bac + 3/4,
• Première expérience en gestion administrative
• Rigueur, polyvalence, esprit d’équipe et commercial, aisance relationnelle
• Maîtrise du pack office (excel obligatoire)
• Maitrise de l’anglais
• Sensibilité avec l’univers des enfants est un plus.

Découvrez l'équipe de Unique Heritage Media

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