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Office Manager

CDI
Mâcon
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent

Matawan (ex Ubitransport)
Matawan (ex Ubitransport)

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe achats et Business Support et en interaction avec toutes les équipes de l’entreprise, tu auras pour double mission de gérer les différents sites de l’entreprise (80%du temps) ainsi qu’assister le CEO et le Chairman dans la gestion de leurs agendas (20% du temps).

Pour cela, tu devras :

  • Piloter le fonctionnement de l’ensemble des sites : maintenance, approvisionnement, moyens généraux, sécurité, accès, aménagements, etc…
  • Accueillir physiquement et par téléphone les différents visiteurs
  • Etre responsable de l’animation des lieux partagés et des écosystèmes des différents sites
  • Participer activement à la gestion d’évènements externes et internes
  • Gérer les rendez-vous, les réunions ainsi que certains mails et appels du CEO et du Chairman

Des déplacements sur les autres sites de l’entreprise seront à prévoir (Lyon, Paris, Cagnes-sur-Mer).

Avantages :
🏡 Télétravail partiel possible
🏰 Bureaux coeur de ville
🍕 Tickets resto 8€
⚕️ Mutuelle prise en charge à 60%
🌞 9 à 12 jours de RTT/JRC par an


Profil recherché

Tu es titulaire d’un diplôme bac+3 à bac+5 dans la gestion de projet, le commerce ou la communication et tu as déjà au moins une année d’expérience sur le même type de poste.

Adaptable, proactif.ve et rigoureux.se, tu maîtrises l’anglais et les outils bureautiques. Tu as de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et un sens de la confidentialité.

Tu te reconnais dans nos valeurs:

  • « Construire ensemble pour aller plus loin » #esprit d’équipe
  • « Donner l’envie d’oser et le pouvoir d’agir » #adaptabilité
  • « Elargir ses horizons pour inspirer et développer de nouvelles solutions » #curiosité

Nous souhaitons préciser que cette offre s’adresse à toi quel que soient ton identité de genre, ton âge, ton orientation sexuelle, ton origine, ton apparence physique, ta religion, ton état de santé ou ton handicap.

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    Lyon · Mâcon

    CDI
    Télétravail fréquent