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Chief of staff

CDI
Paris
Salaire : 40K à 55K €
Début : 30 avril 2023
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +5 / Master

Trustt
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tes missions principales sont d’assister les fondateurs dans les opérations courantes de l’entreprise et gérer des projets spéciaux, en coordonnant les pôles. En abordant chaque problème avec une approche de résolution de problèmes, tu es curieux, énergique et créatif lorsqu’il s’agit de trouver des solutions, ainsi que de gérer des projets complexes. Tu reportes aux CEOs et agis en tant que remplaçant lors de certaines réunions.

  • L’administration et du bon déroulement des opérations au quotidien dans les différents pôle de la société

  • La gestion et de la résolution des problèmes dans les différents services/transverses

  • Le suivi des KPI et des OKR (Objectifs + Key Results), et de la gestion de leur réussite

  • Participation aux réflexions des groupes de travail en interne (par exemple sur l’automatisation des process, sur l’organisation, dashboard pour l’analyse de la rentabilité et suivi projet client)

  • Participation aux meeting avec les directeurs de pôle pour échanger sur des potentielles amélioration et élaborer un plan d’action adapté (mise en place de KPIS, suivi des synergies, etc)

  • Traitement de l’information, analyse et rédaction de mémos pour les fondateurs, la gestion des agendas et des planning.

  • Préparation des réunions stratégiques, en collaboration avec les autres équipes

  • Travailler sur tous les indicateurs du bien être et de l’engagement de nos collaborateurs

  • Manager l’intégralité de sujets liés à l’office management (bureaux, équipements, infra, gestion Rh, …)

  • Assister les CEOs dans la gestion de tous les sujets légaux / sociaux / RH de l’entreprise

  • RH / People Fédérer, animer, développer et accompagner la montée en compétence des équipes en favorisant une ambiance de travail propice à l’atteinte des objectifs de résultats et de qualité de service

  • Prendre en charge la conception et la réalisation du Happyness Plan (événementiel interne, organisation de la convivialité en entreprise, animation des challenges internes, organisation des séminaires, Séances de sport etc …)

  • La participation à l’intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs. Vous serez le garant de leur réussite en leur transmettant les valeurs de l’entreprise, les process, et l’utilisation des outils maison.

  • Accompagnement sur les levées de fonds


Profil recherché

Tu es diplômé d’une grande école de management et/ou d’ingénieur, mais ce n’est pas un critère exclusif. Tu as une expérience de management de projets opérationnels, idéalement dans une start-up / scale-up dans des environnements proches du nôtre.

Tu as forte expérience en finance en particulier des SaaS.

Avoir vécu l’étape dans laquelle nous nous trouvons actuellement de 25 à 70 collaborateurs dans une expérience pro passée est un énorme plus. Tu as une excellente compréhension des enjeux financiers et tu sais analyser un bilan et un compte de résultat. Tu es un expert du problem solving. Tu aimes prendre en charge de multiples projets très différents et passer de l’un à l’autre avec agilité. Tu sais être à l’écoute et structurer des process. Tu es animateur.trice dans l’âme. Tu sais coordonner et fédérer des équipes. Tu es un organisateur né, toujours enthousiaste et leader. Tu apprécies la perspective d’être au codir d’une belle boite de croissance, dans un environnement de management moderne, bienveillant et de travailler sur des sujets variés et stratégiques pour la boite.

Pour récapituler,

  • Diplômé(e) d’école de commerce ou d’ingénieur idéalement

  • 2 ans d’expérience (gestion de projet, accompagnement de la direction, cabinet de conseil en stratégie, etc.)

  • Rigueur, implication dans son travail, polyvalence et autonomie

  • Excellent relationnel, force de proposition et proactivité

  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse

  • Discrétion et respect de la confidentialité des données

  • Fluent in english! (écrit & oral)

  • Un véritable goût pour l’entreprenariat

Fixe + variable + BSPCE


Déroulement des entretiens

CEO Interview
General Manager Interview
Entretiens Culture Fit
Prise de références

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