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Office & Happiness Manager - Stage - bras droit de la CEO

Stage(5 à 6 mois)
Salaire : Non spécifié
Début : 14 janvier 2023
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

Trustt
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Trustt recherche son Office Manager, qui soit partie prenante de la diffusion de la culture d’entreprise pour le développement des collaborateurs ! Cela comporte un volet d’office management, People et Support RP pour la CEO.

Tes missions seront polyvalentes et évolutives, elles pourront notamment comprendre, la participation à :

Office Management :

  • Organisation & vie de la team en télétravail et dans les bureaux : planification des temps forts
  • Organisation des events, happiness assistant, sondage d’équipe, organisation des apéros (veiller au bien-être de la Team)
  • gestion des besoins, matériel et fournitures et suivi du budget, coordination avec les services généraux

People :

  • aide à l’organisation du process de recrutement, fluidifier l’expérience candidat
  • Gestion des onboardings et des formations
  • Sourcing des futurs collaborateurs
  • Organiser les team buildings
  • Participer à la création de la newsletter interne
  • Préparer et mettre en place des packs de bienvenue (Matériel et goodies) pour chaque nouvel entrant
  • Préparer le welcome beakfast mensuel

Support RP CEO :

  • Contact presse et podcast, pour développer l’image et la notoriété de Trustt
  • Organisation des prises de parole

Profil recherché

  • Etudiant.e en ressources humaines, gestion des entreprises ou école de commerce / communication
  • 1ère expérience en stage, idéalement en startup ;
  • Goût sincère pour le bien être des collaborateurs;
  • Rigoureux et impliqué : tu fais preuve de sérieux et de rigueur dans ton travail, tu te soucies des détails et tu as un très bon sens de l’organisation ;
  • Multitasks et créatif : tu es polyvalent, débrouillard et curieux, tu aimes toucher à tout, travailler sur plusieurs sujets ;
  • Dynamique avec un très bon sens relationnel : tu as le sens du service, tu es proactif et apprécie de trouver des solutions ;

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un marché du marketing digital passionnant et en hyper croissance
  • Une équipe de professionnels brillants et passionnés avec un fort tempérament entrepreneurial
  • Une approche managériale qui permet aux membres de l’équipe d’évoluer, de se former, de se dépasser (1to1 hebdomadaires pour tout le monde y compris en stage, culture du feedback, coaching, OKR etc.)
  • télétravail partiel possible
  • Un Macbook Air
  • Des bureaux dans Paris
  • Des heures de formations dans la semaine

Déroulement des entretiens

Notre process de recrutement est le suivant :

  • CEO Interview
  • Entretien General Manager
  • Entretien informel de “Culture Fit” avec des membres de la team

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