Actuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise.
Factures d’achat
Factures de vente
Chèques reçus & Chèques émis
Archivage
Dépôt en banque
Suivi et pointage
Suivi comptabilité
Pointage banque
Enregistrement, saisie & traitement des éléments comptables
Mise à disposition régulière des données au cabinet expert-comptable
Relation & échanges avec cabinet expert-comptable
Suivi & déclaration TVA mensuelle
Règlements des fournisseurs
Remboursements clients
Virements bancaire (comptes interne)
Suivi des règlements clients & gestion des relances impayés
Accueil téléphonique & physique
Réception & dépôt de courriers / colis
Gestion des locaux & suivi prestations annexes
Gestion & suivi des contrats
Veiller à la bonne tenue et au classement des pièces administratives
Gestion & suivi des stock
Aide générale à l’assistanat de l’agence
Suivi collaborateurs
Saisie & transmission des timings mensuels des collaborateurs
Suivi des feuilles de présence mensuelles des collaborateurs
Commande et préparation des postes des nouveaux arrivants
Répondre aux demandes des collaborateurs
Suivi prestataires RH
Relation & échanges avec les prestataires RH (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, tickets restaurant, etc.)
Archivage des données
Création de tableaux de suivi
Archivage DSN mensuel
Paiements
Événementiel
Anniversaires collaborateurs
Sortie d’équipe
Mutuelle prise en charge à 100% (ALAN)
Carte restaurant (8,95€ / jour) prise en charge à 60% (SWILE)
Transport gratuits à Montpellier
Participation à l’amélioration du poste
Le soleil du sud :)
Bac +2 minimum en gestion/administration, comptabilité ou assistant(e) de direction.
Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
Aisance avec les outils informatiques
Maitrise du pack Office (notamment Excel)
Excellent relationnel
Autonome
Rigoureux.se
Organisé.e et méthodique
Gestion des priorités
Proactif.ve
Aisance à l’oral
Discrétion (sujets confidentiels)
Entretien direction
Tests