Assistant.e administratif.ve

CDI
Montpellier
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

Troa
Troa

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Actuellement composée d’une équipe de 11 jeunes passionnés, Troa a besoin de s’entourer d’un.e nouveau.elle collaborateur.trice motivé.e pour contribuer aux sujets liés à la comptabilité, à l’administration, aux ressources humaines et à l’organisation de la vie quotidienne de l’entreprise.

Missions

Comptabilité

Factures d’achat

  • Archivage des factures & justificatifs

Factures de vente

  • Création et envoi des factures mensuelles

Chèques reçus & Chèques émis

  • Archivage

  • Dépôt en banque

  • Suivi et pointage

Suivi comptabilité

  • Pointage banque

  • Enregistrement, saisie & traitement des éléments comptables

  • Mise à disposition régulière des données au cabinet expert-comptable

  • Relation & échanges avec cabinet expert-comptable

  • Suivi & déclaration TVA mensuelle

Gestion financière

  • Règlements des fournisseurs

  • Remboursements clients

  • Virements bancaire (comptes interne)

  • Suivi des règlements clients & gestion des relances impayés

Gestion administrative

  • Accueil téléphonique & physique

  • Réception & dépôt de courriers / colis

  • Gestion des locaux & suivi prestations annexes

  • Gestion & suivi des contrats

  • Veiller à la bonne tenue et au classement des pièces administratives

  • Gestion & suivi des stock

  • Aide générale à l’assistanat de l’agence

RH

Suivi collaborateurs

  • Saisie & transmission des timings mensuels des collaborateurs

  • Suivi des feuilles de présence mensuelles des collaborateurs

  • Commande et préparation des postes des nouveaux arrivants

  • Répondre aux demandes des collaborateurs

Suivi prestataires RH

  • Relation & échanges avec les prestataires RH (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, tickets restaurant, etc.)

  • Archivage des données

  • Création de tableaux de suivi

  • Archivage DSN mensuel

Paiements

  • Paiements des salaires

Événementiel

  • Anniversaires collaborateurs

  • Sortie d’équipe

Avantages

  • Mutuelle prise en charge à 100% (ALAN)

  • Carte restaurant (8,95€ / jour) prise en charge à 60% (SWILE)

  • Transport gratuits à Montpellier

  • Participation à l’amélioration du poste

  • Le soleil du sud :)


Profil recherché

  • Bac +2 minimum en gestion/administration, comptabilité ou assistant(e) de direction.

  • Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Compétences

  • Aisance avec les outils informatiques

  • Maitrise du pack Office (notamment Excel)

  • Excellent relationnel

Savoir-être

  • Autonome

  • Rigoureux.se

  • Organisé.e et méthodique

  • Gestion des priorités

  • Proactif.ve

  • Aisance à l’oral

  • Discrétion (sujets confidentiels)


Déroulement des entretiens

  • Entretien direction

  • Tests

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