Tricycle recherche son/sa chargé(e) de l’administration des RH.

Encadrant une assistante RH et rattaché à la Direction Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et suivi du personnel

• Créer, mettre à jour et suivre les données administratives du salarié de l’entrée à la sortie : préparation des contrats et avenants de travail, DUE, création et mise à jour du dossier salarié, etc.
• Mettre en œuvre et réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés : collecte et contrôle de validité des pièces obligatoires, alertes sur le renouvellement du titre de travail, visites périodiques médecine du travail, suivi des congés payés, des maladies et des absences, etc.
• Assurer le relationnel avec les salariés (demande de renseignement, explication du bulletin de salaire, etc.)
• Participer activement à la communication interne, notamment en étant pédagogique et pro actif sur les explications concernant les procédures administratives et les changements RH

Paie

• Assurer le lien avec les organismes extérieurs liés à la paie et aux déclarations sociales
• Enregistrer les mouvements d’entrées et sortie du personnel
• Mettre à jour et contrôler les éléments variables de paie (changements de rémunération, primes, indemnités, absences…) dans les outils dédiés
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement des salaires,
• Assurer le contrôle des bulletins de paies et des soldes de tout compte
• Contribuer au choix et à la mise en place d’un logiciel de GTA
• Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux et Veiller à la bonne réalisation des déclarations sociales périodiques

Autres

• Encadrer et faire monter en compétence l’assistante RH en charge d’une partie de cette gestion administrative RH
• Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales et conventionnelles liées à la gestion administrative du personnel et la paie
• Rédiger et actualiser les procédures paie et administration du personnel
• Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH ;
• Elaborer des documents de synthèse et de pilotage : tableaux de bord, masse salariale, etc.

Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum en Paie, Ressources Humaines ou Droit social vous bénéficiez d’une première expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

De par sa nature, ce poste exige de la rigueur, de la réactivité et un profond respect des règles de confidentialité.
Vous êtes fiable, faites preuve de très bonnes qualités d’organisation, et vous êtes en constante recherche d’amélioration des processus de gestion.
Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités.
Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière sociale et faites preuve de curiosité afin de mettre à jour vos connaissances.
Doté d’un bon relationnel, vous savez faire preuve de patience et de pédagogie.
Des compétences rédactionnelles sont requises.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le Pack Office. La connaissance de la plateforme ADP Decidium Web est un plus.