En tant qu’assistant administratif et commercial H/F, vous êtes rattaché(e) au Directeur Régional. Votre mission consiste à gérer au quotidien l’aspect administratif des différentes agences rattachées à la région. Vous êtes garant(e) de la facturation clients, vous participez à la relation client et vous veillez au pilotage des indicateurs de performance de sa région.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative et facturation

• Gérer la facturation client : éditer et envoyer les factures, saisir les factures dans l’outil de facturation.
• Effectuer les rapprochements factures / règlements et veiller au respect des délais de paiement en assurant les relances nécessaires.
• Editer les certificats de traçabilité de recyclage des déchets.
• Assurer le suivi administratif et les facturations des filières de recyclage et des fournisseurs (saisie des vidage matières, tenue des registres déchets, validation factures fournisseurs…).
• Participer à l’amélioration continue des process de gestion en étant force de proposition.

Gestion RH

• Assurer le suivi de gestion des absences (CP, RTT) pour les collaborateurs de la région et saisie dans le logiciel de paie.
• Commader, paramétrer et mettre à disposition le matériel pour les nouveaux collaborateurs (smartphone)

Gestion de la relation client

• Participer à l’élaboration et à la rédaction des contrats clients.
• Veiller au bon démarrage des opérations d’aménagement en collectant les informations nécessaires auprès des équipes aménageurs et des acquéreurs de maison individuelle.
• Gestion des appels entrants.

Vous êtes issu(e) d’une formation en assistanat ou comptabilité, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire.

Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité à prioriser dans un environnement multi-tâches sont autant de dispositions favorables à votre réussite dans vos missions.

Vous maîtrisez l’outil informatique Pack Office.

• Première prise de contact téléphonique avec la personne en charge du recrutement
• Un entretien visio avec le Responsable des Ressources Humaines et un entretien physique avec le manager
• Possibilité d’un 3ème et dernier entretien avec le dirigeant de l’entreprise