Assistant facturation et recouvrement H/F
Trace One

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Assistant facturation et recouvrement H/F

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Début :
  • 1, Cours Valmy, Puteaux, 92800
  • Télétravail partiel possible
  • Éducation : Bac +2
  • Expérience : > 1 an

L'entreprise

Trace One

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  • Logiciels, Grande distribution, Digital
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Assistant facturation et recouvrement H/F

  • CDD / Temporaire (6 mois)
  • Début :
  • 1, Cours Valmy, Puteaux, 92800

  • Télétravail partiel possible
  • Éducation : Bac +2
  • Expérience : > 1 an

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Chaque jour, industriels et distributeurs de produits de grande consommation sont confrontés à des défis tels que les avancées technologiques, l’évolution des exigences des consommateurs et les nouvelles réglementations. Pour prospérer dans un environnement aussi exigeant et en constante évolution, les marques doivent être tout simplement remarquables, tout comme leurs produits.

La société Trace One connaît ces défis. Elle est spécialisée dans la grande distribution et les produits de grande consommation (PGC). Ses solutions connectent, rationalisent et organisent les données produits, les équipes et les réseaux, permettant aux marques de surmonter la complexité et saisir les opportunités à chaque étape du cycle de vie du produit.

Trace One
Envie d’en savoir plus sur Trace One ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Contexte

Au sein du département General & Administration et dans l’équipe Finance, la mission consiste à, dans un environnement international et multiculturel :

  • Prendre en charge un portefeuille de sociétés clientes de l’entreprise
  • Produire et suivre la facturation mensuelle sur le plan administratif et comptable en collaboration avec les différents départements de l’entreprise
  • Intervenir auprès des clients en retard de paiement pour réévaluer leur situation, demander une régularisation et mettre en place la procédure juridique de recouvrement en cas de défaut de paiement.

Missions

Facturation

  • Suivi de la facturation clients conformément aux contrats commerciaux
  • Emettre les factures/Avoirs clients
  • Collecter, traiter et analyser des données de facturation
  • Répondre aux diverses demandes externes (clients) ou internes (commerciaux,) concernant les dossiers clients
  • Créer, mettre à jour et archiver les dossiers clients
  • Respecter les procédures de facturation en place

Recouvrement

  • S’assurer de la bonne réception des factures et obtenir les détails du délai de paiement
  • Négocier un arrangement adapté à la situation et aux possibilités de l’interlocuteur en cas de fortes difficultés de paiement (notamment lors d’un dépôt de bilan ou d’un surendettement)
  • Comprendre le motif de la contestation si le paiement est bloqué
  • Effectuer les relances et rappels écrits et téléphoniques, lancer les procédures juridiques puis analyser les causes de non-recouvrement
  • Suivre la Balance Agée
  • Effectuer le lettrage des comptes clients
  • Répondre aux demandes des clients et parties prenantes pour toute question relevant du recouvrement (mise à jour des coordonnées des clients, changements administratifs…)
  • Suivre les contentieux clients

Profil recherché

  • Anglais courant
  • Connaissance de l’outil SAGE (Sage Ligne 100 et SAGE Gestion Commerciale)
  • Très bonne maîtrise d’Excel
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Savoir faire preuve de fermeté
  • Dynamisme et énergie
  • Sens de la négociation
  • Esprit de synthèse
  • Résistance au stress
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Questions et réponses sur l'offre