Pour relayer et assister l’Assistante de direction des CEO, Deputy CEO et VP Finance/HR/ Administration, nous recherchons :
Un(e) assistant(e) de direction en contrat d’alternance 12 mois minimum , Anglais professionnel écrit et oral nécessaire
Vous serez en charge de :
• Assurer la gestion quotidienne du standard téléphonique (filtrage, prise de message etc) et l’accueil visiteurs, VP et Comex
• Assurer les missions office management suivantes :
o Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant,
o Gestion du stock et fournitures de bureau : approvisionnement et commandes
o Gestion des notes de frais et interface avec la comptabilité
o Maintenance et mise à jour des contacts de la direction, carnets voyageurs
o Organisation de réunions/évènements type petits déjeuners, réservation de restaurants, taxis etc, préparation et reliure de documents de présentation
• Gérer les outils intranet, listes téléphoniques et trombinoscope de l’entreprise, suivi et mise à jour
Vous avez de préférence une première expérience d’un an en alternance dans le secrétariat ou l’administration, vous maîtrisez des outils informatiques courants (Excel, Word, Powerpoint,), vous avez le sens du service, un très bon relationnel et une bonne qualité rédactionnelle ; vous appréciez les environnements où la polyvalence est une qualité indispensable ; vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens de la confidentialité.
Enfin, travaillant dans un environnement international, vous avez un anglais conversationnel et de bon niveau.
Nous vous proposons un contrat d’alternance de 12 mois minimum, à pourvoir dès juillet 2021, dans un environnement convivial et dynamique basé à Issy Les Moulineaux.
Plusieurs entretiens
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.