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Admin Manager

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 30 novembre 2021
Télétravail non autorisé
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2

tigrz.paris
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Missions

En tant qu’Admin Manager, vous contribuez à faire de notre environnement de travail un lieu où chacun se sente bien, et vous prenez en charge certains sujets administratif, opérationnels ainsi que de facturation.

Responsabilités

  • Bien-être au travail

• Vous gérez l’organisation générale et le bon fonctionnement du bureau pour faire en sorte de créer un cadre de travail exceptionnel d’un point de vue matériel et fonctionnel (amélioration de l’aménagement, gestion des commandes de commodités et fournitures, gestion des prestataires de services).
• Vous veillez au bien-être des salariés en étant à l’écoute de leurs besoins et vous êtes force de proposition quant aux améliorations pouvant faciliter leur quotidien.

  • Événementiel

• Vous définissez et gérez l’organisation des événements internes (événements d’équipe off-site, client meetings, petits déjeuners…)
• Vous organisez l’accueil des nouveaux salariés (programme d’onboarding, kit de bienvenue, etc).
• Vous organisez les déplacements des équipes (rdv client etc.)

  • Gestion administrative & financière

• Vous gérez l’ensemble des contrats liés aux prestations de services
• Vous êtes responsable du flux de factures fournisseurs et des paiements.
• Vous recevez le courrier et les e-mails administratifs et êtes responsable de leur traitement
• Vous gérez l’arrivée des livraisons et envois au bureau
• Participation à l’organisation de la vie de l’agence, meetings clients & projets de la direction

Rattachement fonction :
• Responsable Hiérarchique direct : COO & Partner


Profil recherché

• De formation Bac + 2/3 Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, vous disposez d’une expérience minimum de 1 à 2 ans sur un poste similaire.
• Vous avez une bonne gestion du stress afin de faire face aux imprévus et aux demandes urgentes.
• Votre réactivité, votre rigueur et votre implication vous permettront de vous adapter rapidement aux missions que vous gérerez.
• Vos capacités d’écoute et d’interaction sont reconnues. Vous êtes à l’aise dans les échanges oraux et écrits.
• Vous avez été sensibilisé(e) au respect de la confidentialité.
• Vos sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de l’initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettent de réussir à ce poste.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
• La maîtrise de l’anglais est un plus.


Déroulement des entretiens

Chez tigrz.paris, vous rencontrez 2 à 3 opérationnels en entretien. Ces entretiens auront pour objectif de tester vos connaissances, votre appétence pour le métier. Vous pourrez ainsi poser vos questions, connaitre notre équipe et nos métiers.

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