Descriptif du poste

Profil transverse, organisé et polyvalent !

C’est en étant au contact de l’ensemble des membres de l’équipe, avec des missions très diverses que notre futur(e) Office Manager s’épanouira.

Un rôle essentiel pour notre entreprise à échelle humaine.

OFFICE & HAPPINESS MANAGER 30%

• Organiser des événements internes : crémaillère, petits-déjeuners, journées d’intégrations, déjeuner d’équipes, anniversaires, team building etc.
• Commandes de matériel, des fournitures, du consommable
• Suivi et renégociation des contrats avec les différents fournisseurs (assurance, licences, etc.)
• Gestion de la vie quotidienne du bureau (décoration, courrier, maintenance, bonne humeur)

SUPPORT RH 30%

• Onboarding et off-boarding des membres de l’équipe, notamment les contrats, les périodes d’essais, commandes matériel, welcome pack, communication interne etc…
• Aide aux recrutements (travail coordonné avec les équipes)
• Mise à jour des dossiers employés (Médecine du travail, Mutuelle, etc.)
• Utilisation Payfit : Gestion des paies, suivi des jours de congés, note de frais

COMPTABILITÉ ET ASSiSTANCE AUX DIRIGEANTS 40%

• Production, récupération et vérification des factures partenaires.
• Suivi des remboursements des compagnies partenaires : faire le lien entre le remboursement partenaire et client, jusqu’au recouvrement.
• Envoie de documents juridiques à nos investisseurs, avocats.

Stage fin d’étude 6 mois pour embauche CDI !

• Tu as d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit : l’orthographe est ton amie
• Tu aimes prendre des initiatives, tu es proactif(ve) sur l’ensemble des tâches qui t’incombent
• Tu es passionné(e) par les sujets de qualité de vie au travail
• Tu es très rigoureux(se) et sais prioriser tes tâches.
• De nature joviale et tu apprécies le milieu du voyage / de la mobilité
• Tu es polyvalent(e) et aime toucher à plein de sujets

En bref, tes amis savent qu’ils peuvent compter sur toi pour l’organisation de leur vacances ;)

• Un appel de ~30min

• Un entretien physique dans nos bureaux Et banco !