Nous recrutons aujourd’hui notre Assistant de Direction pour nous accompagner dans notre croissance. Véritable relai entre tous les services, tes principales missions seront :

Assistance RH :

• Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats…) et externes (DPAE, agréments, mutuelle, etc…).
• Gestion des déplacements des collaborateurs (réservations, notes de frais,etc..)
• Enregistrement des éléments de rémunération variable dans l’outil de gestion du volet sociale.
• Suivi administratif des salariés permanents.
• Relation OPCO pour le suivi administratif des dossiers d’alternances.

Assistance comptable et juridique :

• Relation avec les partenaires (expert comptable, avocats, organismes publics, etc…).
• Envoie factures, notes de frais, documents juridiques, …

Services Généraux :

• Gestion de la flotte informatique.
• Gestion du bureau : fournisseurs, stocks, courrier, bonne tenue des locaux.
• Organisation des événements – réservations de lieux, demandes de devis.

Bras droit du CEO:

• Aider le CEO dans ses tâches quotidiennes.

Compte tenu de la diversité des tâches, l’organisation et la rigueur nous semblent indispensables pour réussir à ce poste.
Tu es autonome, rigoureux et ton sens du détail te permet de mener à bien toutes les actions que tu entreprends.
Tu es créatif, débrouillard et ne manque pas d’imagination pour trouver des solutions aux problèmes du quotidien.
Tu as un excellent relationnel, et une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
Une expérience autour des sujets RH nous semble important pour nous aider sur ces sujets.

Screening
Appel vidéo de rencontre – 30/45 mins
Rencontre au bureau – 30 mins avec Arthur, le fondateur et Gautier, Directeur des opérations
Réponse finale, signature et onboarding 🚀