C’est un rôle très important dans une équipe qui se structure, d’autant que nous avons de grosses ambitions et que nous nous développons rapidement.

Après avoir créé une première tribu à Nantes il y a plus de 5 ans, nous avons ensuite créé d’autres tribus locales (à Paris et Lille) car c’est notre manière d’avoir de l’impact au niveau local et de déployer le modèle sans le dévoyer. Notre vision est d’avoir 5 tribus locales d’ici 2023.

En tant qu’assistant comptable et administratif, tu feras partie de la tribu Support et tu auras pour mission d’assister ces nouvelles tribus (Paris, Lille, etc) ainsi que la tribu Support sur les sujets administratifs, la comptabilité, les RH et autres missions diverses.

Le poste demande une réelle polyvalence et une capacité à répondre à des demandes variées.

Tu devras :

Comptabilité :

• Traiter les factures fournisseurs dans notre outil de gestion des factures
• Gérer les notes de frais et les justificatifs
• Gérer la facturation clients
• Faire les déclarations de TVA
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Saisir les OD de paie
• Suivre le parc informatique

RH :

• Gérer les onboarding et offboardings (Promesse d’embauche, contrat de travail, inscriptions aux organismes sociaux, création de comptes pour les outils, achat de matériel, etc)
• Préparation de la paie
• Traiter les absences exceptionnelles et réceptionner les justificatifs
• Commandes de tickets restaurants
• S’assurer de la conformité en fonction des effectifs

Administratif :

• Participer aux démarches administratives lors de la création de nouvelles tribus
• Assister les chefs de tribus sur les sujets administratifs jusqu’au recrutement d’un office manager local
• Participer au recrutement et à la formation des office managers locaux
• Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires des nouvelles tribus
• Gérer le courrier

Missions diverses

• Participer à l’organisation des événements internes

Et surtout, continuer à créer le poste, car tes missions évolueront au fil de la croissance de theTribe.
Nous rejoindre, c’est s’engager à progresser et à faire partie de la construction de la boîte.

• Tu es titulaire d’un diplôme Bac+3 minimum en comptabilité, administration RH ou gestion.
• Tu as au moins 2 ans d’expérience dans un poste équivalent en start-up ou PME
• Travailler dans un environnement startup/scale-up, jeune et en pleine mutation te correspond
• La rigueur, le sens du détail et l’organisation font partie de ton mode de fonctionnement.
• Tu as le goût des chiffres et maîtrise Excel/GSheet
• Tu es une personne ouverte, à l’écoute des autres et d’une grande polyvalence.
• Tu aimes être challengé et relever de nouveaux défis.

• Entretien téléphonique - Première prise de contact
  Entretien avec Delphine, RAF de theTribe

• Entretien avec Delphine, RAF et Charles, Responsable Financier + café avec l’équipe - 1h30
  Présentation complète de l’entreprise, du poste et des enjeux qui vont avec.
  On prend le temps de faire connaissance, de découvrir ton parcours et de comprendre tes attentes pour ton prochain job.
  On te propose de prendre un café pour rencontrer quelques membres de l’équipe et faire leur connaissance
  On prend le temps de la réflexion et on voit si on a une envie mutuelle de travailler ensemble

• Entretien avec Benoît et Jérôme - 1h
  On te pose des questions de personnalité pour savoir qui tu es vraiment et si tu peux fitter avec les gens de la boîte
  On discute plus en détails de l’opérationnel et on se projette si ça fitte :-)