Le Responsable Administratif et Financier s’assure de la bonne tenue de la paye et de la comptabilité avec un focus important sur les problématiques de marges sur les produits.

Au quotidien vous serez particulièrement en lien avec les personnes suivantes :

• La directrice générale et co-fondatrice, Marianne Gosset
• Un CFO part time qui suit la société depuis deux ans
• Un expert comptable externalisé et une collaboratrice comptable qui s’assure de la saisie des pièces, de la production des comptes, des déclarations fiscales et qui suit la société depuis ses débuts
• L’équipe RH de ce même cabinet qui réalise les paies de la société et relit les contrats
• Le responsable des opérations sur les problématiques de stocks et d’achats

En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge des missions suivantes :

Responsable Financier :

• Comptabilité (en lien avec notre assistante comptable et expert comptable externe) : suivi de la trésorerie, préparation des virements, facturation clients, classements et transmission des factures fournisseurs, notes de frais, relances clients, suivi boutique
• Analyses : suivi de la marge, mise en place d’une comptabilité analytique, analyses financières en collaboration avec le CFO part time
• Participation à la production des comptes annuels en lien avec notre expert comptable
• Budget : assistance de la Directrice Générale dans la préparation du budget et son suivi
• Présentations : assistance de la Directrice Générale dans la préparation de présentations pour les investisseurs et autres partenaires financiers

A moyen terme l’internalisation de la direction financière et/ou de la comptabilité est envisagée, cela sera à décider avec le candidat une fois qu’il aura une bonne connaissance de la société

Responsable Administratif :

• Social : transmission des éléments pour préparation de la paie par notre cabinet comptable, rédaction des contrats sur la base de modèles existants, autre (mutuelle, prévoyance, déclarations…)
• Gestion des services généraux : assurances, fournisseurs, gestion du courrier, commande de matériels et gestion des devis…
• Onboarding des nouveaux arrivants

• Vous êtes très organisé, digne de confiance, débrouillard et dynamique
• Vous êtes analytique et rigoureux
• Vous êtes curieux, agile et savez vous adapter dans une structure qui évolue vite
• Vous avez envie d’apprendre les spécificités de la finance dans les start-ups, coaché par des profils spécialistes du domaine
• Vous avez une bonne présentation (à l’oral et à l’écrit)
• Vous êtes à l’aise avec le pack office et avez une appétence pour les outils informatiques
• Une expérience préalable en comptabilité, finance ou audit est un pré-réquis

• Directrice Générale : call de 15 min + entretien de 45 min
• CFO & Directrice Générale : entretien de 45 min avec cas à préparer en amont
• Rencontre avec 2 autres membres de l’équipe de 15 min