Pour accompagner notre croissance, The Cool Republic recherche sa(son) futur(e) responsable administratif et financier! Reportant directement au fondateur, vous serez le garant de nos processus administratifs, RH et financiers.

Vos missions seront notamment:

Gestion des processus comptables :

• Être le garant de nos processus comptables : supervision de notre équipe interne et de notre expert-comptable, mise en place de l’industrialisation de nos process (facturation client, fournisseurs, prestataires …)
• Supervision de la clôture mensuelle et reporting associés, assurer le contrôle de gestion, valider les KPIs financiers de la société
• Suivi des comptes au quotidien
• Gestion de la relation avec nos banques
• Assurer l’intérim en tant que comptable dans notre équipe interne si besoin (congés…)
• Assurer une veille réglementaire - mettre en place les nouveaux processus si requis

Gestion des processus administratifs :

• Assurer le suivi de nos dossiers administratifs en fonction des besoins (Contrats et engagements, maintien des agendas de vérification réglementaire, gestion des contentieux le cas échéant)
• Assurer une veille réglementaire et être proactif sur la mise en place des processus juridiques requis vis-à-vis des réglementations auxquelles nous sommes soumis
• Mettre en place et assurer la mise en œuvre des protocoles spécifiques (COVID par exemple)
• Répondre aux requêtes de l’administration le cas échéant, avec le support des équipes dédiées

Gestion des processus RH pour l’ensemble des équipes:

• Pilotage budgétaire du pôle RH en support au fondateur (prévisionnel, budget)
• Suivi des recrutements, du processus d’onboarding/offboarding de nos collaborateurs
• Gestion des contrats de travail, et tout aspect réglementaire afférent
• Gestion des demandes de financement spécifiques le cas échéant (alternance, emploi franc ou autre)
• Gestion du plan de formation et des financements associés
• Gestion du planning des revues annuels de nos collaborateurs
• Gestion de la paie
• Gestion des partenaires sociaux (mise en place du CSE, point de contact auprès de l’URSSAF …)

Pour mener à bien ces missions, vous aurez notamment à gérér :

• Définition et mise en œuvre des plans d’action pour industrialiser au maximum nos processus administratifs, financiers et RH, sous forme de développements informatiques, de guidelines pour nos collaborateurs ou autre
• Gestion des prestataires le cas échéant (avocats, expert comptable …)
• Synchronisation avec les autres départements

5 à 8 années d’expériences requises dont 2 en tant que responsable administratif et financier.
Vous êtes organisé(e), doté(e) d’un esprit analytique et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en autonomie. Vous avez des connaissances en comptabilité et en ressources humaines qui vous permettent de suivre ces activités. Vous maîtrisez un logiciel comptable et Excel.

• votre profil correspond : The Cool Republic vous proposera rapidement un pré-entretien téléphonique afin d’échanger sur votre parcours et projet professionnel ;

• l’échange est validé : un entretien aura lieu dans nos bureaux avec le président et la directrice générale de la société.