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Contract Manager Senior F/H

CDI
Vélizy-Villacoublay
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Thales
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Le poste

Descriptif du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Nos équipes de l’activité Systèmes d’information critiques et cybersécurité fournissent des services et des solutions globales optimisant la performance, la résilience et la sécurité des systèmes d’information afin de faire face aux ruptures technologiques et aux cybermenaces.

Le poste couvre un large spectre d’activités  de  la  phase  de  capture  à  la  clôture  du  contrat.  Le Contract Manager est garant de la gestion des obligations contractuelles, assure la  gestion  des risques  et  opportunités  qui  en  découlent,  contribue  à  l’amélioration  de  la  rentabilité  du  projet  en identifiant les possibilités d’ajustement pendant tout le cycle de vie du projet. Il assure également la conformité aux aspects éthique, concurrence, trade compliance et RGPD.

Ainsi en phase d’offre,  en  interface  avec  les  membres  de  l’équipe  dédiée  et  ses  pairs,  le  Contract Manager doit savoir, en autonomie :

  • Examiner et analyser les informations fournies par le client afin de vérifier si les exigences de celui-ci  sont  suffisamment  claires,  détaillées  et  complètes  puis  s’assurer que ces exigences et leurs implications sont bien comprises par l’équipe offre ;

  • Définir s’il y a lieu de conclure des accords précontractuels, participer à l’élaboration et à la négociation des contrats avec le client, les partenaires, les sous-traitants  ou  les fournisseurs en s’assurant de la cohérence de leur contenu contractuel ;

  • Evaluer les risques et opportunités, et  plus  spécialement  les  risques  contractuels,  en s’assurant  que  tous  les  risques  techniques  et  non  techniques  associés  à  l’offre  sont identifiés et que les stratégies permettant de les atténuer sont définies ;

  • Déterminer de façon raisonnée le montant des provisions pour risques contractuels à inclure dans la fiche de prix ;

  • Evaluer la cohérence entre d’une part, la solutions proposée, l’organisation industrielle identifiée pour la réaliser, le contenu des lots contractuels et leur répartition et  d’autre part, les clauses contractuelles.

Pour   ce   faire, le Contract   Manager   doit   comprendre   les   principaux   paramètres   financiers, organisationnels et techniques de la solution afin de les intégrer dans les dispositions contractuelles.En Phase projet, le Contract Manager conseillera le chef de projet dans l’exécution du contrat en veillant aux respects des engagements pris par l’ensemble des parties, en  conformité  avec  le référentiel d’exécution. A ce titre, il doit savoir, en autonomie :

  • Expliquer le contenu du référentiel contractuel à l’équipe projet, le tenir à jour tracer et traiter les écarts éventuels puis formaliser ses évolutions ;

  • Identifier les risques qui sont à supprimer, ceux qui sont avérés, ainsi que détecter les nouveaux risques  et  plus  généralement  s’assurer  de  la  bonne  exécution  des  plans  de gestion des risques principalement contractuels;

  • Constituer et tenir à jour un journal des réclamations comprenant l’ensemble des éléments justificatifs relatifs à ladite réclamation ;

  • Gérer les désaccords pour obtenir une résolution amiable du  différend,  à  défaut, constituer  le  dossier  de  litige  en  lien  avec  la  Direction  du  Contentieux  (collecte  de données  pertinentes  relatives  à  l’environnement  contractuel  et  opérationnel  et  preuves associées).

Le Contract Manager devra également contribuer activement au développement  des  compétences des équipes en Contract management, tant au sein de la Direction Juridique & Contrats, que dans le reste de l’organisation.

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