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Assistante de département finance H/F

CDI
Vélizy-Villacoublay
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Thales
Thales

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.Le site de Vélizy regroupe les activités des services partagés du groupe, le Learning Hub (centre de formation du Groupe) ainsi que le Géris (société de développement économique local de Thales, www.geris.fr).QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 ?

Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, sens du service, gestion des priorités ?

Vous êtes reconnu comme étant réactif, force de proposition ?

Vous savez faire preuve de discrétion et d’adaptabilité ?

Vous avez un bon esprit d’équipe et le sens du service ? Et vous êtes également particulièrement à l’aise pour manipuler les outils ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein du Centre d’Excellence Comptabilité fournisseurs et Notes de frais regroupant une centaine de salariés basés sur le site de Thales Global Services Vélizy, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion administrative des activités quotidiennes de l’équipe,

- Support des collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (création de badge, demande de PC, ouverture de compte, organisation des postes de travail),

- Gestion des réunions avec l’ensemble des chefs comptables des CBU France,

- Gestion d’agenda, notes de frais, gestion de divers tableaux de bord, suivi téléphonique et prise de contacts pour le Directeur du Centre d’Excellence,

- Organisation logistique des réunions et des déplacements en France,

- Approvisionnement des fournitures, matériel informatique,

- Diffusion des notes de service et des informations diverses,

- Participation au bon fonctionnement des espaces de travail collaboratifs.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Envie d’en savoir plus ?

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Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Administration de l'éducation”.