QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.Le site de Toulouse regroupe deux activités principales : l’une en charge de développer et commercialiser des solutions et équipements pour avions et hélicoptères (cockpits, solutions pour cabines, systèmes de missions civiles et militaires, et offres de services associées) ; l’autre , le centre d’Air Traffic Management (ATM), pôle d’expertise historique des systèmes de gestion du trafic aérien.

QUI ÊTES VOUS?

Vous possédez une bonne expérience en tant qu'assistant?

Vous maîtrisez des outils bureautiques habituels et notamment ExcelVous avez des notions de base en gestion de projet/budgetVous faites preuve d'adaptabilité, de proactivité et de dynamisme?Vous avez le sens du service et de la confidentialité?Vous savez gérez les priorités?Vous avez de bonne compétences organisationnelle?On vous reconnait pour vos bonnes capacités relationnelles?Vous maitrisez SAP?

Vous parlez anglais couramment?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE:

Au sein du centre de compétences Software Avionics Function basé à Toulouse, vous assurez le support d'un département de 20 à 25 ingénieurs évoluant dans un contexte international (France - Royaume-Uni) pour les tâches logistiques et administratives ainsi que pour certaines tâches organisationnelles. Une partie des équipes rapporte fonctionnellement à une direction britannique. Un des enjeux majeurs du poste réside donc dans la fluidité des interactions avec les équipes basées au Royaume-Uni.

Vous fonctionnez en binôme avec une autre assistante du centre de compétences et contribuez à l'efficacité du réseau d'assistantes de l'ensemble des départements.

Au total, vous assisterez une cinquantaine d'ingénieurs du centre de compétences

En tant qu'assistant de l'Engineering Manager du département, vous aurez les missions suivantes: -Vous assurez le relais de l'information Thales Corporate Group et locale-Vous gérez  les missions et déplacements pour les équipes et leurs notes de frais-Vous organisez la venue des visiteurs Thales et non Thales et vous assurez les formalités de sécurité pour les visiteurs-Vous gérez les agendas et assurez l’organisation des réunions : réservations de salles et de visioconférence entre sites français et étrangers-Vous êtes responsable des achats sur un périmètre technique (matériel, prestations intellectuelles...) et non technique (fournitures, collations...). Vous assurez la fluidité de la transmission entre, d'une part, les opérationnels et, d'autre part, les directions des achats et services financiers-Vous organisez les évènements internes Thales et extérieurs (séminaires, ...)-Vous assistez l'Engineering Manager pour les suivis financiers et charges de travail (en lien avec la Direction Financière)-Vous vous assurez que les saisies des imputations des équipes sont bien réalisées par les équipes-Vous contribuez à la vie du département en participant à certaines réunions (participation au tableau blanc virtuel...)-Vous assurez l'interface logistique avec les prestataires externes (demandes informatiques, formulaires de sécurité, badges...)

En tant que membre du réseau des assistantes de Toulouse, vous aurez les missions suivantes:- vous assurez la continuité et la fluidité du fonctionnement en binôme avec une autre assistante du Centre de Compétences- en lien avec les Ressources Humaines et les opérationnels, vous participez à l'évolution du métier d'assistante : évolutions des besoins, contribution à la mise en place de nouveaux process et de nouveaux outils

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.