QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Le site de Vélizy conçoit et fabrique des tubes à onde progressive, klystrons, gyrotrons, générateurs, amplificateurs spatiaux, émetteurs défense. Il intervient aussi dans la conception et la maîtrise d’œuvre de sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche

Nous recherchons un Assistant de direction H/F dans le cadre d’un CDI, poste basé à Vélizy (78).

QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion des entreprises, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans l’assistanat.

Vous êtes familier/ère avec les systèmes bureautiques et la mise en œuvre de processus de gestion ?

Vous possédez un fort esprit de services et une rigueur à toute épreuve ?

Vous savez évoluer au sein d’un environnement exigeant et très agile ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Intégré(e) à une équipe d’assistants et au service des ingénieurs de notre Centre de Compétencede l’ingénierie et de son management, vous intervenez sur un périmètre de plus de 300 intervenants dans le cadre des missions suivantes :

• Prendre en charge les visiteurs en lien avec le bureau sécurité,
• Assurer les circuits arrivées et départs y compris des prestataires,
• Assurer le suivi des achats fournitures ainsi que les e-commandes,
• Supporter le management dans la gestion des budgets des dépenses relatives aux départements,
• Traiter les appels téléphoniques et la transmission des flux d’informations,
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger ainsi que les ordres de mission de nos intervenants,
• S’assurer que les imputations projet ont bien été effectuées et pallier les défaillances,
• S’occuper des commandes de coursiers et des envois rapides,
• Mettre à jour l’ensemble de la documentation partagée du Centre de Compétence de l’ingénierie et de documents de présentation.

Pour ce faire vous êtes en capacité de prendre en charge des tâches multiples dans une logique forte de réactivité et avec un grand nombre d’interaction tant en terme d’outils que sur le plan relationnel. Très à l’aise avec l’utilisation du pack office et idéalement SAP, vous êtes par ailleurs autonome dans la mise en œuvre de tâches de gestion administratives.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.