QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

Le département RCP (Produits de Radiocommunications) de Thalès SIX GTS France SAS recherche, pour son équipe, un Assistant Administratif et d'Equipe F/H. Le poste est basé à Gennevilliers (92).

QUI ETES VOUS ?

Vous avez une expérience d’Assistante Administrative dans la gestion d’un département ?Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Power Point et Excel) ainsi que Outlook (réservation des salles et organisation de réunions),

Vous connaissez idéalement SAP pour l’établissement des D.A et la réception de celles-ci (compréhension des aspects facturation) ?

Vous avez de bonnes capacités à organiser votre travail et à définir les priorités ?

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur dans le suivi des taches et votre fiabilité dans leur exécution ?

Vous êtes autonome et appréciez le travail d'équipe ?

Vous avez un bon sens du service et de l’anticipation ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : 

Au sein de l'activité Produits de Radiocommunications (RCP), vous intégrez le secteur Maitrise d’Oeuvre d'un programme pour prendre en charge le poste d'assistante de direction et du service. Dans ce cadre et plus précisément, vos missions sont les suivantes:

• Assister Administrativement les équipes de management et de développement,

• Gérer l’agenda du Responssable de la MOC et de son adjoint,

• Gérer les documents et reprographie avec maitrise de la Sécurité de l’Information,

• Gérer les courriers contractuels entrants et sortants avec archivage et mettre à jour l’index documentaire,

• Diffuser des documents par mail (mailing list),

• Organiser des réunions internes ou externes ou d’évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…),

• Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ; ..),

• Faire des demandes d’achats (fournitures et commandes diverses),

• S'occuper des démarches administratives d’accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …),

• Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir),

• Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),

• Etre l'interface avec les services spécialisés Thales / Vinci : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management, …

• Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …),

• Valider des jalons de paiement dans SAP,

• Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD),

• Ranger des espaces de stockage des fournitures,

• Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, KiKi, JIRA, GIRO, LivDoc, …) .

Cette opportunité vous intéresse? N'hésitez pas à postuler !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.