QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.Le site de Cergy (400 personnes) fournit des services de formation et produit des systèmes de formation et d’entraînement, civils et militaires : simulateurs de pilotage et de missions pour avions, hélicoptères, véhicules, armements terrestres et énergie, pour la France et l’international.

QUI ETES-VOUS ?

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ?Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques et apprenez rapidement ? 

Vous êtes dynamique et organisé(e) ?Vous avez une aisance en expression écrite et orale ?

Vous appréciez le travail en équipe ?

Vos atouts sont vos sens de l’organisation et du relationnel ?

Vous êtes une personne rigoureuse et réactive?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la BL T&S, vous travaillerez au plus près des équipes et des managers des deux services pour lesquels vous êtes en support.

Vos principales missions seront de :

• Tenue d’agendas et planification des réunions
• Elaboration et suivi des indicateurs du département Soutien & Service Client (conformité, disponibilité, satisfaction client, ponctualité, avancement Chiffre d’Affaire / cash…)
• Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…)
• Commande et mise à disposition de fournitures
• Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
• Demande d’accès aux zones à accès règlementé
• Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité
• Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements
• Création de demandes d’achat dans l’outil SAP
• Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures / Contrôle des imputations main d’oeuvre
• Mise à jour de l’annuaire
• Traitement du courrier
• Préparation & participation aux évènements internes/externes
• Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes
• Support aux équipes de chefs de Projet et au management

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.