QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Sur le site de Vélizy, les équipes développent et installent des systèmes d’information de commandement et de renseignement, systèmes de sécurité nationale et solutions de sécurité pour les villes, les États et les infrastructures critiques, ainsi que des systèmes d’information critiques et de cyber sécurité.

Nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction (H/F), en CDI à Vélizy (78).

QUI ETES-VOUS ?

Vous bénéficiez d’une solide expérience en Assistanat de Direction Générale au sein d’un environnement international ?Vous êtes en capacité d'assurer le support d’une Business Line à un niveau Vice Président ?Vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de discrétion ?Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, des capacités analytiques et rédactionnelles ?

Vous possédez un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit ?

Vous maitrisez le pack office ?

Vous savez adopter des postures de partage et de collaboration avec vos pairs et notamment au travers du réseau des Assistantes Pays ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS),  vous l’assistez au quotidien ainsi que le VP Directeur des Operations de la BL.Dans ce cadre, vos principales missions sont :

•    Participation aux Codirs nationaux et internationaux de la BL, rédaction des compte rendus et suivi des actions;•    Gestion des emails, identification des points d'action, premier traitement soit par réalisation du point d'action, soit par demande d'informations supplémentaires;•    Gestion des agendas : organisation de réunions internes & externes (Comités de Direction, Réunions offres et projets,…), conférences téléphoniques et visioconférences en France et à l’international;•    Organisation et suivi des réunions , des événements au niveau BL (en collaboration avec la Direction de la Communication) ainsi que des séminaires annuels nationaux et internationaux;•    Organisation des missions nationales et internationales;•    Suivi et relance des actions VP BL et VP Operations;•    Établissement et suivi des demandes d’achat ou services (fournitures, informatique, note frais) via les outils internes;•    Suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du Directeur;•    Travail en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.

Vous êtes en contact avec l’ensemble des membres du CODIR de la BL afin d’assister le directeur dans son rôle de pilotage de l’équipe.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.