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Assistant de Département H/F

CDI
Gémenos
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé

Thales
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.

ENSEMBLE, CE QUE NOUS ALLONS ACCOMPLIR :

Vous intégrerez le Département de la Direction Projects & Services (Identity & Biometry Solutions) de Thales Digital Identity & Security et évoluerez dans un environnement international à partir du site de Géménos (environ 80p sur site).

Dans le cadre de vos missions, en support au Manager Projects & Services et au Manager de l’équipe Engineering ainsi qu’aux activités du département, vous serez en charge de faciliter et d’optimiser l’activité au quotidien.

En nous rejoignant, vos missions principales sont les suivantes :

  • Tenue et mise à jour des agendas

  • Préparation et organisation logistique des réunions internes ou externes : selon les directives (réservation de salles, matériel, convocations…) et des déplacements professionnels (réservations, notes de frais…)

  • Organisation de séminaires et ateliers de large ou moyenne audience

  • Planification et organisation des déplacements professionnels dans les pays et à l’international, dans le respect des règles Groupe

  • Coordination entre équipes 

  • Traitement de certains dossiers, recherches d’informations, suivi d’avancement, relances…

  • Création de documents (matrices, tableaux de bord…) à partir d’indications générales

  • Consolidation de rapports et dashboards sur la base des revues mensuelles et trimestrielles

  • Accompagnement administratif de l’équipe PMO & Business Efficiency concernant la gestion des ERP

  • Exploitation du courrier et des mails pour suite à donner ou préparation des réponses, y compris en anglais

  • Gestion des « office stationaries » de la zone

  • Point de contact CHSCT et capacité à prendre la délégation lorsque nécessaire.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR :

De formation en assistanat ou équivalent Bac+4 à Bac+2, vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum

Compétences techniques :

Vous avez des connaissances générales en assistanat

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office), notamment Excel

Vous avez idéalement des connaissances en outils de reporting (Power BI et cubes, voire interfaces Oracle)

Votre niveau d’anglais vous permet de lire, d’écrire et d’être à l’aise à l’oral.

Compétences humaines :

Vous avez un sens du service développé et vous savez prioriser les tâches

Vous avez le dynamisme et les capacités qui vous permettront d’assurer une bonne communication et interaction entre les différents interlocuteurs

Vous êtes reconnu pour votre proactivité, vos capacités d’organisation et vous êtes autonome et adaptable.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Envie d’en savoir plus ?