QUI SOMMES-NOUS ?
Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.
ENSEMBLE, CE QUE NOUS ALLONS ACCOMPLIR :
Vous intégrerez le Département de la Direction Projects & Services (Identity & Biometry Solutions) de Thales Digital Identity & Security et évoluerez dans un environnement international à partir du site de Géménos (environ 80p sur site).
Dans le cadre de vos missions, en support au Manager Projects & Services et au Manager de l’équipe Engineering ainsi qu’aux activités du département, vous serez en charge de faciliter et d’optimiser l’activité au quotidien.
En nous rejoignant, vos missions principales sont les suivantes :
Tenue et mise à jour des agendas
Préparation et organisation logistique des réunions internes ou externes : selon les directives (réservation de salles, matériel, convocations…) et des déplacements professionnels (réservations, notes de frais…)
Organisation de séminaires et ateliers de large ou moyenne audience
Planification et organisation des déplacements professionnels dans les pays et à l’international, dans le respect des règles Groupe
Coordination entre équipes
Traitement de certains dossiers, recherches d’informations, suivi d’avancement, relances…
Création de documents (matrices, tableaux de bord…) à partir d’indications générales
Consolidation de rapports et dashboards sur la base des revues mensuelles et trimestrielles
Accompagnement administratif de l’équipe PMO & Business Efficiency concernant la gestion des ERP
Exploitation du courrier et des mails pour suite à donner ou préparation des réponses, y compris en anglais
Gestion des « office stationaries » de la zone
Point de contact CHSCT et capacité à prendre la délégation lorsque nécessaire.
VOS ATOUTS POUR REUSSIR :
De formation en assistanat ou équivalent Bac+4 à Bac+2, vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum
Compétences techniques :
Vous avez des connaissances générales en assistanat
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office), notamment Excel
Vous avez idéalement des connaissances en outils de reporting (Power BI et cubes, voire interfaces Oracle)
Votre niveau d’anglais vous permet de lire, d’écrire et d’être à l’aise à l’oral.
Compétences humaines :
Vous avez un sens du service développé et vous savez prioriser les tâches
Vous avez le dynamisme et les capacités qui vous permettront d’assurer une bonne communication et interaction entre les différents interlocuteurs
Vous êtes reconnu pour votre proactivité, vos capacités d’organisation et vous êtes autonome et adaptable.
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.