QUI SOMMES-NOUS ?

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

QUI ÊTES-VOUS ?

• Issue(e) d’une formation Master 1 ou 2 en communication, gestion de projets, management ou relations internationales
• Vous êtes à la recherche d’un apprentissage de 2 ans à partir de septembre 2022
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais à l’oral et à l’écrit et justifiez d’une 1ère expérience à l’étranger
• Vous avez une bonne connaissance de logiciels tels que Photoshop ou InDesign
• Le digital ne vous fait pas peur et vous êtes prêt(e) à vous former sur différentes plates-formes (ex : Evenium, EventMaker, Klaxoon, CMSLite, Eloqua…)
• Vous avez un réel esprit d’équipe et un bon relationnel
• L’actualité et les enjeux internationaux font partie de vos points d’intérêts
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité, d’intelligence émotionnelle, avez le sens de l’organisation, de l’initiative et un esprit curieux

Vous vous reconnaissez ? Alors parlons missions :

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice Expositions & Evénements (Direction de la Communication Groupe), vous intégrerez une équipe internationale dynamique de 18 personnes.

Vous aurez comme missions :

Coordination

• Demand Manager pour notre graphiste interne
• Support pour le graphiste
• Suivi et reporting financier de nos Expositions & Evénements annuels
• Interactions quotidiennes avec les autres fonctions (achats, finance, communication digitale, relations médias…)
• Relations fournisseurs en France et à l’étranger et suivi d’appels d’offres
• Gestion de l’intranet de notre équipe
• Support logistique sur des grands salons ou événements (gestion des invitations, de la plate-forme d’inscription, réalisations d’outils de communication, relation avec les prestataires, accueil Clients…)
• Gestion d’enquêtes de satisfaction et reporting
• Veille concurrentielle pour dénicher les tendances de demain

Thales Speakers Bureau

• Veille active sur les Evénements/conférences à forte visibilité ou de pointe pour la mise en valeur de nos savoir-faire au service d’enjeux mondiaux
• Qualification de conférences et d’Evénements
• Suivi de nos profils de speakers (ex : mise à jour, nouvelles candidatures…)
• Participation à l’organisation et orchestration des prises de parole avec nos experts mais également les responsables communication externe de nos activités, responsables réseaux sociaux, relations média
• Réalisation de plan de communication par prise de parole
• Consolidation d’un reporting à l’issue de la prise de parole

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.