Nous recherchons un(e) Assistant.e de Gestion / Office Manager, avec un profil administratif.
Vous intégrerez une équipe de 21 collaborateurs, répartis sur 2 agences, l’une à Montrouge, et l’autre à Lyon.

Vos missions, en support de la RAF/OM :

• Classer et archiver les documents
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Constituer les dossiers de réponses aux appels d’offre
• Gérer les notes de frais
• Saisir et transmettre les données comptables au cabinet comptable
• Prendre en charge le poste clients (envoi des factures, suivi des encaissements, relances)
• Organiser et mettre à jour la documentation interne (procédures, tableaux de suivi, etc.)
• Assister les équipes techniques au niveau administratif

Selon vos appétences, vous pourrez aussi intervenir sur le domaines des services généraux, de l’assistanat RH ou encore de la RSE, avec des missions à la carte :

• Onboarding / Offboarding
• Paie
• Gestion des bureaux (IT, fournitures, entretiens…) et des prestataires bureaux (contrats, suivi)
• Proposition, déploiement et mise à jour d’actions RSE
• Organisation d’évènements….

Le poste est livré avec :

• Super mutuelle
• Carte de titres restaurant
• Prise en charge d’activités sportives ou culturelles
• Outil de feedbacks permanents
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Prise en charge des frais de transport à 100% ou forfait mobilité durable

Tesora recherche avant tout des personnalités curieuses, créatives, de futurs collaborateurs qui aiment les challenges, prêts à prendre des initiatives, et à l’aise dans un environnement familial.

Sur un plan plus technique :

• Vous avez au moins 1 an d’expérience à un poste support (gestion, administratif…)
• Vous recherchez la polyvalence d’un poste d’Office Manager
• Vous maitrisez Excel et toute la suite Office
• Vous connaissez des termes comme Marché public, appel d’offre et DC1, 2 ou 4
• Si on vous parle de notes de frais, vous ne faites pas demi-tour
• Vos qualités sont la rigueur, le sourire, le bon sens et la proactivité

1er échange téléphonique
2nd entretien avec Noémie, RAF/OM et Robert, CEO